Renouvellement de climatisation InRow et maintenance des salles techniques
Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Description des prestations
1. Maintenance matériel et logiciel
- Maintenance préventive matérielle : mise en œuvre d'outils de veille et diagnostic, entretien courant, visite annuelle minimale sur site, interventions préventives supplémentaires sur demande.
- Maintenance préventive logicielle (système de gestion des salles DCE/DCO) : surveillance des dysfonctionnements, mises à jour mineures/majeures, au minimum une visite annuelle liée à la vérification logicielle, actions préventives et interventions déclenchables à tout moment.
- Maintenance corrective : prise en charge des anomalies mineures, majeures ou bloquantes avec déplacement, remise en état et rapport d'intervention détaillé après chaque intervention.
- Maintenance évolutive : mises à jour fonctionnelles du logiciel au moins une fois par an, livraison des procédures et manuels associés après chaque mise à jour.
2. Modernisation pluriannuelle des systèmes InRow
- Fourniture clé en main d'unités InRow ACRC331 (remplacement des ACRC103) et accessoires associés (adaptateurs de hauteur, cloisons, débitmètres, sondes, etc.).
- Logistique : livraison, manutention et stockage tampon jusqu'à proximité des salles concernées.
- Démontage des unités obsolètes : arrêt, déconnexion, enlèvement et destruction avec traçabilité des déchets.
- Installation complète : raccordements hydrauliques, électriques et communication (LAN), mise en eau, étanchéité, reprise des calorifuges et contrôles de conformité.
- Mise en service par technicien certifié constructeur, formation des équipes opérationnelles, fourniture du DOE et des schémas mis à jour.
- Garantie constructeur minimale : 12 mois couvrant pièces, main d'œuvre et déplacements.
- Volume indicatif : remplacement de 25 unités InRow réparties sur plusieurs phases (ex. Phase 1 : 9 unités ; Phase 2 : 8 unités ; Phase 3 : unités restantes), chaque phase donnant lieu à un bon de commande dédié.
3. Gouvernance, suivi et livrables
- Tenue et mise à jour du registre de maintenance, rapports d'intervention et comptes rendus transmis sous 48 heures après intervention ou réunion.
- Planning des visites périodiques proposé par l'opérateur et réunions de suivi semestrielles.
- Livrables : DOE, schémas, procédures d'exploitation, rapports d'activité, manuels en langue française.
4. Contraintes opérationnelles et sécurité
- Respect des habilitations électriques requises pour tous les intervenants.
- Application d'un plan de prévention et des règles SSE durant les interventions.
- Documents fournis et sauvegardés en formats Office 365 et PDF, dématérialisation des échanges.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Non précisé
Modalités
Visites annuelles de maintenance comprenant vérifications mécaniques, électriques, contrôle des fluides frigorigènes, écoulements de condensats, contrôles des pompes et caméras, et vérification/mise à jour des patchs logiciels. Planning des visites à proposer par l'opérateur et à convenir en concertation; consignation des actions et livrables après visite.
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