Rencontre Groupe 2026

Technique et matériel

• Fourniture et mise en place du matériel son, éclairage et scène (grande scène 24 m²) avec câblages et éléments de sécurité associés.
• Mobilier : chaises hautes (min. 150), chaises ordinaires (min. 80), mange-debout avec housses.
• Microphone : au moins 2 micros sans fil; tables de mixage, retours son et autres micros selon besoin.
• Prestation DJ généraliste pour la soirée, coordination des plages musicales.

Coordination opérationnelle et prestations jour J

• Coordination technique et opérationnelle avec le traiteur (intégration de ses besoins dans l'implantation et alimentation technique), les transports et autres intervenants.
• Pilotage opérationnel le jour J : référent unique, réunion de préparation, présence opérationnelle sur site et gestion des imprévus.
• Gestion des flux des participants, tenue du listing des présences, badging, remise de cadeaux.

Sécurité, accueil et services annexes

• Gardiennage/gestion du parking, hôtes d'accueil et tenue du vestiaire.
• Gestion logistique des interventions et coordination des prestataires tiers.

Prestations supplémentaires éventuelles (PSE)

• PSE 1 : matériel technique complémentaire (écran LED, câblages spécifiques, table de mixage additionnelle, micros variés, retours son, matériel spécifique demandé).
• PSE 2 : animation « mixologie » (bar à cocktails) possible en co-traitance, dimensionnée pour ~250–350 convives.
• PSE facultatives : animations complémentaires (photobooth, etc.) et réservation d'hébergement (environ 10–20 chambres selon disponibilité).

Démarche RSE

• Intégration de principes d'éco-conception (mobilier et signalétique réutilisables, matériaux recyclés/durables), préférence pour circuits courts et prestataires locaux.
• Définition et fourniture d'actions mesurables et vérifiables (réduction d'empreinte carbone, gestion des déchets, indicateurs chiffrés) à intégrer à l'offre.

Livrables attendus

• Description détaillée du lieu et plan d'implantation.
• Fiche(s) technique(s) matériel et technique.
• Organisation opérationnelle et planning détaillé.
• Description des moyens humains et rôle du référent unique.