Remplacement et gestion d'une unité de reprographie

Rectorat de Nantes
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
28 mai 2026 à 08 h
Localisation
Nantes (44)
Durée
4 ans (48 mois) à partir du 04/01/2027
Budget
Non précisé

Unité de production reprographique

Fourniture en location du parc matériel

  • Mise à disposition d'une solution de production composée d'une architecture NB redondante (trois moteurs NB identiques ou équivalent) et d'une solution polychrome de production.
  • Livraison, installation, configuration et intégration réseau des copieurs et des serveurs associés.

Plateforme logicielle et serveurs

  • Fourniture d'une plateforme logicielle virtualisée pour la soumission, le pilotage, le suivi en temps réel et le post-traitement (retouche/mise en page) des travaux d'impression.
  • Serveur de pilotage et gestion des flux, gestion des utilisateurs, identification sécurisée (LDAP) et intégration au portail intranet académique.
  • Fourniture de la documentation technique en langue française et mises à jour logicielles et matérielles en cours de contrat.

Maintenance et support

  • Maintenance préventive et curative sur site pendant les heures d'ouverture, avec tenue d'un carnet de bord par appareil et suivi des interventions.
  • Délai d'intervention, procédure de remplacement en cas d'indisponibilité prolongée et pénalités applicables en cas de non-respect des engagements de maintenance.
  • Évolutions techniques et mises à jour matérielles/logiciels incluses dans le cadre de la maintenance sans coût additionnel.

Consommables, formation et organisation

  • Fourniture et gestion des consommables nécessaires à l'exploitation des équipements.
  • Formation initiale du personnel de l'atelier aux matériels et logiciels, et formation des usagers à l'utilisation des services d'impression et de soumission.
  • Organisation de réunions de suivi périodiques (coordination semestrielle ou en cas de problème) incluant les responsables techniques et commerciaux.

Contraintes de production et capacités

  • Capacité dimensionnée pour de très hauts volumes de production (exigence de continuité de service et architecture redondante pour garantir la capacité en période de pointe).

Livrables attendus

  • Parc équipé et opérationnel, documentation en français, carnet de bord d'intervention, attestations de conformité et relevés de suivi d'activité et de maintenance.

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