Remplacement des éclairages de bureaux

CEA Paris-Saclay – Service des Marchés et Achats
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Date limite
23 octobre 2026 à 16 h
Localisation
Saclay (91)
Durée
Délais à compter de T0 (signature), jalons à compléter; études validées T0+2 semaines; DOE T3+2 semaines; réception T4+2 semaines; réserves 1 mois max; option préavis 3 semaines
Budget
Non précisé

Remplacement et installation des éclairages

Les travaux portent sur le remplacement des éclairages énergivores du bâtiment 447 par des équipements LED, principalement dans les bureaux et salles de réunion équipés de poutres énergie. Le marché comprend les études d’exécution, la dépose, la fourniture, la pose, les adaptations électriques, les essais, la réception et la remise des dossiers finaux. Les prestations sont réalisées en lot unique, à prix forfaitaire, avec une partie estimative sur devis préalables pour les travaux supplémentaires directement liés au marché.

Dépose, évacuation et adaptation des installations

Le titulaire dépose les éclairages directs et indirects installés dans les poutres énergie, trie les déchets et évacue les équipements électriques et électroniques vers une filière de recyclage avec remise des bordereaux de preuve au CEA. Les tubes fluorescents sont placés en bac pour recyclage. Les passages au contrôle radiologique de chargement des véhicules sont requis avant l'arrivée de chaque benne et en sortie pour obtenir le bon de sortie du matériel.

Les câbles des luminaires sont remplacés pour le passage en DALI et les boîtes de dérivation sont modifiées. Les interrupteurs existants sont équipés de câbles 5G1,5 mm² et les commandes sont remplacées par des interrupteurs-variateurs de type ACC.7409 Clareo ou équivalent. Les installations respectent notamment la NF C 15-100, la NF EN 12464-1, les normes NF en vigueur, les DTU et les règles de l'art.

Équipements des poutres énergie

Le titulaire fournit et pose deux luminaires linéaires par poutre énergie, pour 272 poutres sur l'ensemble du bâtiment. Les équipements doivent notamment présenter les caractéristiques suivantes :

  • fabrication française ;
  • température de couleur de 4000 K ;
  • indice de rendu des couleurs d'au moins 80 ;
  • pilotage DALI ;
  • haute efficacité et dispositif anti-éblouissement ;
  • conformité à la NF EN 12464-1.

Le modèle préconisé est le Sylvania Optix Linear Surface 1200 en éclairage direct, ou équivalent. Pour les bureaux et salles de réunion, les appareils basse luminance doivent avoir un UGR inférieur ou égal à 19. L'efficacité énergétique souhaitée est d'au moins 110 lm/W et le maintien du flux lumineux est pris en compte, notamment sur une durée estimée de 50 000 heures pour les LED.

Option sous verrière

L'option porte sur la suppression ou le remplacement de 8 projecteurs installés sous la verrière, à 11 m de hauteur. Le chiffrage doit intégrer une note d'éclairement justifiant le produit proposé ; seul le produit utilisé dans cette note de calcul pourra être posé. Les modèles de type MaxiWoody ou Agora d'Iguzzini sont préconisés.

Études, documents et livrables

Avec l'offre, le candidat remet le descriptif détaillé des équipements, leurs caractéristiques, les travaux et moyens prévus, le planning des études, livraisons, travaux et essais, les exclusions, le devis quantitatif estimatif et l'analyse environnementale complétée avec le PQSE projet.

Avant travaux, sont notamment remis le PQSE définitif, l'estimation qualitative et quantitative des déchets et leurs exutoires agréés, la liste des produits dangereux avec volumes, conditionnements et fiches de données de sécurité, les fiches techniques des équipements, les plans d'exécution, notes de calcul, schémas électriques, synoptiques et étude d'éclairage. Les documents sont fournis en papier et en numérique, en PDF et fichiers sources compatibles DOCX, XLSX, PPTX et DWG.

Avant réception, le DOE comprend au minimum la liste des OPR réalisées et les fiches techniques des produits. Le dossier final comprend également les documents d'études d'éclairage, de réalisation, de contrôle et d'essais. Le planning est mis à jour chaque semaine pendant les travaux.

Contrôles, essais et réception

Les OPR portent notamment sur les fixations et supports, les sections et raccordements des câbles, les mesures d'isolement et de tension, la conformité aux schémas et documents d'exécution ainsi que le repérage. Elles sont transmises signées par l'exécutant et son responsable.

Le titulaire réalise les contrôles et essais nécessaires, fournit les appareils de mesure et corrige à ses frais toute anomalie. Les essais comprennent notamment les mesures d'isolement et de tension, les contrôles de montage, câblage, repérage et fonctionnement. Les programmes d'essais sont soumis au CEA un mois avant leur réalisation. Les contrôles de conformité et vérifications réglementaires initiales associés aux travaux sont à la charge du titulaire, y compris le contrôle par organisme agréé de son armoire électrique et des équipements associés. La réception intervient après achèvement, essais satisfaisants, levée des non-conformités, remise en état des lieux et acceptation du DOE et des plans de recollement.

Les matériels et fournitures nécessaires sont présentés avant installation pour agrément du maître d'ouvrage. En cas d'équipement différent de celui préconisé, une fiche accompagnatrice justifiant le choix est remise avant approvisionnement. Des montages et essais peuvent être réalisés pour valider les appareillages.

Organisation et sécurité

Une inspection commune préalable est organisée avant le chantier avec le titulaire et ses sous-traitants. Le titulaire désigne un responsable d'exécution et un responsable sécurité. Les interventions doivent être réalisées avec des personnels habilités, sans travail sous tension ni travailleur isolé ; les situations dangereuses nécessitent au minimum une équipe de deux personnes. Les échelles et escabeaux ne peuvent pas servir de postes de travail ; des équipements adaptés au travail en hauteur sont fournis et utilisés par du personnel formé.

Le titulaire établit un PQSE décrivant son organisation qualité, sécurité et environnement, le traitement des écarts, les qualifications du personnel, les contrôles de conformité et la gestion des déchets. Le plan est soumis à validation du CEA avant exécution et doit être révisé en cas d'observations.

La garantie des études est d'un an à compter de la réception. Les équipements bénéficient d'une garantie de bon fonctionnement d'un an ; la garantie de parfait achèvement est d'un an et les garanties biennale et décennale s'appliquent aux travaux selon leur nature.

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Critères d'évaluation

PondérationCritère

Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Du 28/09/2026 au 09/10/2026

Lieu

Site du CEA Paris-Saclay à Saclay

Contact

Romain Brouard

Téléphone

01 69 08 49 73

Modalités

Inscription au minimum 7 jours calendaires avant la date choisie, avec transmission des informations d'accès de chaque participant : nom, prénom, entreprise, date et lieu de naissance, nationalité et adresse personnelle. Présentation obligatoire d'une carte nationale d'identité ou d'un passeport en cours de validité à l'entrée du site ; le permis de conduire n'est pas accepté. Une seule visite par soumissionnaire. Une attestation signée est remise. L'absence de visite rend l'offre irrégulière et entraîne son rejet.

Échantillons

Requis

Modalités de livraison

Les matériels et fournitures nécessaires sont présentés avant installation pour agrément du maître d'ouvrage. Si le matériel diffère de celui préconisé, une fiche accompagnatrice par équipement doit justifier le choix et être approuvée avant approvisionnement. Des montages et essais peuvent être demandés pour valider les appareillages.

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