Reliure et restauration de documents d'archives
Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Prestations pour reliure et conservation de documents administratifs
Périmètre et objectifs
- Reliure et conservation destinées à assurer la pérennité, l'intégrité et la communicabilité des documents (délibérations, procès-verbaux, arrêtés, actes d'état civil, titres de concession, listes électorales, journal municipal, etc.).
Opérations principales
- Collationnement, vérification de l'ordre des feuilles et contrôle qualité document par document.
- Constitution de cahiers (10–15 feuilles max) et couture manuelle des cahiers : couture main ou couture sur ruban (ex. 3 rubans pour format A4) avec insertion du ruban dans l'épaisseur des plats.
- Ajout de gardes en papier permanent sans acide, cousues avec le corps d'ouvrage.
- Pose de couverture pleine (carton neutre, emboîtage, dos arrondi façonné à la main) et couvrure en toile enduite type Buckram avec code couleur par type de document.
- Réalisation et pose de pièces de titre en peau de chèvre chagrin, dorure conforme aux règles de positionnement indiquées.
Restauration localisée et interdits
- Petites restaurations locales : dépoussiérage (aspirateur HEPA), retrait d'adhésifs (procédés à sec, humidité, solvants compatibles), comblage avec papier japonais, consolidation localisée, réencollage compatible, remise à plat.
- Interdiction d'opérations destructrices : rognage, massicotage, assemblage par collage non réversible, apposition d'onglets autocollants, procédures chauffantes (laminage, presse chauffante) sauf cas strictement encadrés.
Matériaux et qualité
- Produits et matériaux compatibles conservation patrimoniale conformes aux recommandations SIAF/BnF et normes ISO 9706, NF Z40-014, NF Z40-012 (ou équivalents).
- Colles réversibles (amidon, gélatine) pour fonds/feuilles ; PVA en dispersion aqueuse pour couvertures ; papiers japonais adaptés, gardes 110 g/m² sans acide, cartons pH-neutre.
Contrôle, conditionnement et transport
- Rapport d'intervention détaillé pour chaque lot documentaire et contrôle qualité à la livraison.
- Conditionnement de protection durable et transport sous responsabilité « clou à clou » assuré par l'attributaire (extincteur exigé dans le véhicule).
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Échantillons
Adresse de livraison
Monsieur le Maire de Bois-Colombes, Hôtel de Ville — Direction des Affaires Juridiques et de l'Achat Public (3ème étage) — Bureau n°4, 15 rue Charles-Duflos — 92277 BOIS-COLOMBES Cedex
Modalités de livraison
- Les échantillons doivent être transmis avant la date limite figurant en page de garde du dossier, terme de rigueur.
- Remise possible par pli recommandé ou remise en main propre (contre récépissé) du lundi au vendredi 8h30-12h00 et 13h30-17h30 (dernier jour dépôt possible jusqu'à 16h00).
- Le candidat doit marquer le colis avec les mentions demandées dans le règlement de la consultation.
- Types attendus : échantillons de couvrures (Buckram, toiles métis, etc.), échantillons de pièces de titre (peau de chèvre chagrin et dorure) ; pour documents figurés, exemples de conditionnements (chemises polyester Mylar/Mélinex) et, le cas échéant, exemplaires témoins de traitements.
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