Relations presse et médias sur instao.fr

Organisation d'événements presse

Conception et organisation opérationnelle de conférences de presse, points presse et visites presse (préparation du déroulé, logistique, messages et autorisations).
Préparation en amont : définition des objectifs et messages clés, calendrier éditorial, ciblage médias, invitations et relances.
Présence opérationnelle d’un consultant le jour J : facilitation des interviews, animation des sessions Q/R, captation photo/vidéo et soutien logistique.
Diffusion post-événement : envoi de communiqués/dossiers, verbatim, photos et bilan des retombées.

Rédaction et diffusion de contenus

Rédaction de communiqués (1 à 2 pages) et diffusion avec suivi (prévu jusqu’à 3 appels/rappels).
Rédaction et mise à disposition de dossiers de presse (formats 4 à 20 pages selon besoin), avec options de mise en page graphique et gestion des allers-retours (3 A/R standard).
Possibilité de prestations additionnelles d’allers-retours pour compléments documentaires.

Acquisition et suivi des retombées

Identification et acquisition des retombées presse et médias (presse écrite, en ligne, radio, audiovisuel) via outil de veille.
Fourniture mensuelle d’un justificatif détaillé pour chaque retombée précisant la nature, la date, le support et le prix appliqué.

Veille, analyse et reporting

Veille quotidienne des retombées liées aux thématiques concernées et transmission en continu des éléments pertinents.
Mise en page simple et diffusion de synthèses internes et bilans périodiques conformes au calendrier presse.
Bilan détaillé des retombées médiatiques après chaque action et rapports périodiques sur demande.

Conseil, accompagnement et préparation à la prise de parole

Accompagnement stratégique ponctuel : définition d’angles, priorisation des temps forts, recommandations et suivi opérationnel.
Gestion de projet : coordination des actions de communication, réunions de cadrage et de suivi.
Préparation aux interviews et media training (formules forfaitaires courtes : 15 min / 30 min / 1 h selon besoin).

Organisation et suivi des prestations

Réunion de lancement pour présentation des équipes, planning et répartition des tâches.
Réunion de suivi et bilan à mi-parcours (en présentiel ou visioconférence) et modalités de coordination régulière.

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Cahier des charges, budget, contacts...

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