Régie publicitaire pour supports de communication municipale

Commercialisation et gestion commerciale

• Démarchage et prospection des annonceurs.
• Gestion commerciale des commandes publicitaires, facturation des ordres aux annonceurs et tenue d'un tableau de suivi des contrats (gestion des engagements, impayés, formats, durée d'engagement).
• Transmission des documents contractuels entre annonceurs et administration (présentation d'exemples de contrats et procédures de suivi).

Conception graphique et production des annonces

• Réalisation des maquettes publicitaires, fichiers d'exécution et préparation des PDF haute définition.
• Présentation des BAT (bon à tirer) pour validation par l'annonceur et par le service communication.
• Respect des spécifications techniques d'impression et fourniture des fichiers finalisés (PDF HD prêt-impression).

Livraison et délais

• Transmission des pages publicitaires montées au format PDF HD au moins 10 jours avant la date d'impression communiquée.
• Respect des chemins de fer et des emplacements publicitaires prévus pour chaque publication.

Publications et caractéristiques techniques (par support)

• Magazine municipal : parution mensuelle (11 numéros/an), ≥32 pages, format 210 x 265 mm, 4 pages publicitaires, tirage ≈14 000 ex.
• Guide des activités (loisirs, sports et culture) : parution annuelle, format A5, ≈98 pages, 8 pages publicitaires, tirage ≈15 000 ex.
• Plan de la ville (dépliant) : parution ≈ tous les deux ans, ouvert 400 x 600 mm (plié 200 x 100 mm), ≈20 espaces publicitaires, tirage ≈10 000 ex.
• Guide de la saison culturelle : parution annuelle, format A5, ≈50 pages, 4 pages publicitaires, tirage ≈15 000 ex.
• Possibilité d'intégration d'autres supports municipaux selon projet.

Suivi qualité et contrôles

• Mise en place d'un suivi qualitatif et quantitatif des livrables (contrôles des PDF, conformité aux maquettes et aux emplacements réservés).
• Obligation de confidentialité et application de mesures de sécurité pour la gestion des fichiers et des échanges.

Modalités contractuelles opérationnelles

• Rémunération organisée via un mécanisme de redevance calculé sur les ordres facturés aux annonceurs (modalités financières définies dans le contrat).
• Absence de décomposition en lots et interdiction de variantes.