Régie publicitaire magazine municipal et guide de rentrée

Commercialisation et prospection

• Prospection et démarchage des annonceurs, négociation et vente des encarts, émission des commandes d’espace publicitaire.
• Tenue d’un catalogue d’offres et application des règles de réservation des emplacements.

Production graphique et livrables

• Proposition d’un service de création graphique pour les annonceurs ; fourniture de fichiers HD prêts à intégrer la maquette (PDF/BAT conformes) sans retouches supplémentaires par le service de mise en page.
• Transmission des fichiers et des bons à tirer pour validation selon calendrier de production.

Délais, validation et pénalités

• Transmission des encarts au service de validation environ 20 jours avant parution.
• Respect des délais de remise des fichiers et des validations sous peine d’application de pénalités contractuelles en cas de retard.

Reporting et suivi

• Transmission trimestrielle d’un compte rendu de prospection (liste des contacts, modalités et résultats) et d’un rapport annuel d’activité détaillant ventes et placements.

Sous-traitance et gouvernance éditoriale

• Modalités de recours à la sous-traitance et composition de groupements soumis à agrément.
• Droit de regard préalable exercé par l’autorité en charge de la communication sur les publicités diffusées, possibilité d’exiger ajustements ou retrait d’annonces ne respectant pas les règles éditoriales (exclusions prévues pour contenus politiques ou confessionnels).