Régie publicitaire du magazine municipal

Tirage et périodicité

• Tirage indiqué : 13 000 exemplaires (dont 10 000 en boîtes aux lettres).
• Fréquence indicative : environ 6 numéros par an.

Missions principales

• Démarchage et prospection commerciale locale au nom et pour le compte de l'éditeur du magazine.
• Conception et réalisation des maquettes publicitaires (annonces, placards, photographies à caractère publicitaire).
• Transmission des pages publicitaires montées en PDF haute définition au service communication pour insertion dans la maquette finale.
• Facturation des annonceurs et recouvrement des sommes dues ; tenue du suivi financier des encarts.
• Proposition d'une grille tarifaire d'insertion (formats et typologies) et gestion des négociations commerciales.
• Versement d'une redevance au profit de l'éditeur, avec application d'un minimum annuel garanti et mécanisme de régularisation en fin d'année.
• Obligation d'afficher les coordonnées du régisseur dans le magazine.

Caractéristiques techniques

• Formats admis : 18 x 30 cm ou 36 x 30 cm.
• Composition du support : 28 pages dont 3 pages publicitaires et 4 pages de couverture (possibilité de modification du format sans modification des conditions financières d'insertion).
• Livrables : maquettes conformes aux formats autorisés et fichiers PDF en haute définition.

Bilans et garanties

• Établissement d'un bilan annuel de la redevance et mise en œuvre d'une régularisation si le minimum annuel garanti n'est pas atteint.
• Justificatifs à fournir en cours d'exécution concernant les mesures prises en matière d'environnement, sécurité et santé.

Coordination et planning

• Respect des plannings de fabrication fournis par le service communication et adaptation aux modifications de dates et de nombre de parutions communiquées par l'éditeur.

Livrables attendus

• Maquettes publicitaires conformes.
• Pages publicitaires transmises en PDF HD.
• Suivi financier et reporting des encarts.
• Bilans annuels de redevance et documents de régularisation.