Régie publicitaire du journal municipal

Insertion publicitaire et règles de pagination

• Priorité d'affectation d'encarts sur les pages de couverture intérieures (pages prioritaires indiquées).
• Surface publicitaire maximale limitée à 8 pages par numéro.
• Réservation et attribution des emplacements gérées par le titulaire selon les règles de priorité définies.

Prospection commerciale et obligations de ciblage

• Démarchage des annonceurs et vente des espaces au nom de l'autorité mandante.
• Exclusivité de prospection sur la commune d'exécution et possibilité de démarcher hors commune (départemental, régional, national).
• Objectif de ciblage local : au moins 60 % des annonceurs doivent être issus de la commune d'exécution.
• Délivrance annuelle d'une lettre d'accréditation par l'autorité mandante pour faciliter les démarches commerciales.

Livrables, délais et modalités techniques

• Transmission avant bouclage d'un tableau récapitulatif des annonceurs et des tarifs, ainsi que du chiffre d'affaires et des ordres d'insertion.
• Éléments publicitaires fournis en PDF haute définition et conformes aux formats imprimables.
• Fichiers des encarts remis au service de communication 2 jours avant la transmission des fichiers au titulaire en charge de l'impression ; réservation et formats confirmés au plus tard 15 jours avant l'envoi.
• Délivrance du bon à tirer (BAT) et opérations de vérification avant impression.

Conception et prestations associées

• Conception graphique des encarts possible pour le compte des annonceurs ; coût de conception plafonné à 10 % du coût de l'espace publicitaire.
• Compatibilité PAO requise (Adobe Creative Cloud).

Contrôles, conformité et obligations administratives

• Respect des règles de l'art pour l'insertion et la conception publicitaire.
• Tenue et remise des pièces administratives et techniques (grille tarifaire, mémoire technique, attestations, etc.) selon les périodicités contractuelles.
• Prévision de pénalités en cas de retard ou de non-respect des livrables.