Régie générale technique et logistique pour manifestations

Mairie d'Aix-en-Provence
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
24 novembre 2025 à 12 h
Localisation
Aix-en-Provence (13)
Durée
2 ans (ferme)
Budget
Estimation: 230 €

Description générale

Objet Prestation de régie générale « clé en main » couvrant la préparation, le montage, l'exploitation et le démontage d'événements, avec fourniture et gestion des moyens matériels et humains nécessaires, coordination technique et logistique, et production des documents et bilans techniques.

Préparation et études préalables

  • Repérages et études de sites : relevés, analyse des contraintes d'implantation (scènes, public, loges, accès, stationnement), plans d'implantation et propositions d'aménagement.
  • Recensement des besoins techniques à partir des fiches artistes/productions, négociation et adaptation des fiches techniques.
  • Constitution des dossiers de sécurité et notices techniques (documents numériques), préparation des pièces justificatives et attestations techniques pour commissions de sécurité.

Montage et fourniture de moyens

  • Livraison, réception, montage, contrôle et démontage de l'ensemble des matériels listés (sonorisation par capacité public, consoles, micros, consoles lumière, projecteurs LED/motorisés, vidéo/écrans, backline, structures et scènes de différentes tailles, towers, planchers, crash‑barrières, barrières Vauban/Héras, sanitaires événementiels y compris PMR, groupes électrogènes, véhicules/camions, nacelles, chariots élévateurs, tentes/pagodes, dispositifs de comptage, poste médical avancé, DPS, intercoms, talkies, etc.).
  • Réalisation et consignation de tests techniques (tests électriques, tests d'arrachement) et coordination des contrôles externes lorsque nécessaire.

Exploitation et pilotage durant l'événement

  • Mise à disposition d'un régisseur général expérimenté et d'équipes techniques spécialisées (régisseurs son, lumière, vidéo, plateau, structure, techniciens, roads, runners) pour piloter l'exploitation, assurer la supervision des dispositifs de sécurité, la gestion du flux de public, le confort auditif/visuel et la gestion des incidents techniques et opérations d'évacuation.
  • Pilotage des loges et de l'accueil artistes (catering, besoins spécifiques), coordination avec direction artistique et référents municipaux.
  • Mise en place et gestion du Dispositif Prévisionnel de Secours (DPS) et coordination avec secours externes si requis.

Démontage et restitution

  • Démontage complet, remise en état des lieux, levée des réserves et production de comptes rendus de fin d'intervention.

Livrables

  • Plans d'implantation, notices et dossiers de sécurité, fiches techniques négociées, rapports de vérification, bilans post‑manifestation incluant un bilan « développement durable » avec indicateurs mesurables (quantité de déchets triés, incidents, consommations, retours opérationnels).

Contraintes et exigences opérationnelles

  • Respect des règles de sécurité pour ERP et installations temporaires, adaptation aux sites patrimoniaux (protection des sols et éléments patrimoniaux), capacité à gérer événements simultanés (personnel et matériel dimensionnés en conséquence), participation aux commissions de sécurité et fourniture d'attestations de compétences/formations du personnel.

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