Régie audiovisuelle et location de matériels d'éclairage
Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Description des prestations
Objet général
Prestation globale de régie et de fourniture de matériels audiovisuels et d'éclairage comprenant la mise à disposition, l'installation, l'exploitation technique, la maintenance et le démontage des équipements.
Régie événementielle
- Sonorisation de manifestations (conférences, colloques, réunions, cérémonies, cocktails) : fourniture et configuration des consoles, retours, enceintes, microphones filaires et HF, balance des sons, réglages pendant l'événement.
- Projection et diffusion vidéo : mise en place de projecteurs, écrans, serveurs de diffusion, lecture de supports informatiques et gestion des flux vidéo (incluant captation et retransmission sur site ou vers systèmes externes).
- Captation et enregistrement audio/vidéo : captation multi-caméras, enregistrement live, mixage audio, gestion de supports d'enregistrement et livrables au format demandé.
- Post-production : duplications, conversions de formats, montage et traitements numériques ou analogiques nécessaires à la fourniture des copies demandées.
Location simple d'équipements
- Livraison, installation, vérification de fonctionnement, remplacement en cas d'avarie, démontage et reprise des matériels loués.
- Adaptation des structures pour passage de câbles et installation électrique conforme aux règles de prévention et de sécurité.
Location et exploitation
- Prestation complète incluant installation selon planning, configuration, exploitation par techniciens qualifiés, supervision durant l'événement, interventions correctives et démontage.
- Remise de copies des enregistrements/films en formats multiples lorsque requis.
Contraintes techniques et obligations opérationnelles
- Tests de mise en service et maintenance préventive et corrective du matériel.
- Exploitation par personnel qualifié : conduite, tenue professionnelle, discrétion, remplacement en cas d'insuffisance technique.
- Assurance couvrant les matériels loués et responsabilité civile technique.
- Respect des normes techniques et de sécurité applicables (DTU, normes NF/EN, RoHS et prescriptions constructeurs lorsque pertinentes).
- Respect des procédures de prévention des risques sur site et gestion des accès (transmission d'identités, badges).
Exclusions
- La coordination et l'organisation globale des événements ne font pas partie des prestations.
Modalités de fourniture
- Fourniture possible en mode location simple ou location + exploitation avec techniciens.
- Listing détaillé du matériel disponible/mis à disposition et modalités d'utilisation fourni lors des instructions opérationnelles.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
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