Référencement traiteurs pour manifestations

SPL Golfe du Morbihan Vannes Tourisme
Voir la source

Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
5 janvier 2026 à 11 h
Localisation
Vannes (56)
Durée
3 ans (à partir du 01/02/2026)
Budget
Non précisé

Description des prestations techniques

Objet général

  • Référencement de traiteurs pour assurer la restauration lors d'événements (accueil, pauses, cocktails, déjeuners, dîners, plateaux-repas) avec obligation de qualité, hygiène, sécurité et engagements écoresponsables.

Prestations détaillées

  • Café d'accueil et pauses sucrées/salées : prestations pour 30 à 1000 convives, fourniture de boissons chaudes/froides, options adaptées aux régimes alimentaires (sans gluten, végétarien, etc.), recours à produits locaux.
  • Cocktails, déjeuners et dîners (petits et grands volumes) : prestations pour 50 à 500 convives et pour plus de 500 convives; trois niveaux de gamme (entrée de gamme / intermédiaire / haut de gamme) et options diététiques / alternatives végétariennes.
  • Plateaux-repas : livraison et mise à disposition pour jusqu'à 100 convives en agglomération; gamme comprenant plateau complet, plateau simplifié et plateau végétarien.

Fournitures et mise en place

  • Fourniture ou mise à disposition de vaisselle, nappage, centres de table, décorations conformément aux demandes.
  • Mise à disposition et gestion des boissons (incluses : chaudes, froides ; alcoolisées si exigé selon événement).

Organisation, ressources et obligations opérationnelles

  • Nomination d'un chef d'équipe référent, personnel qualifié et formation du personnel.
  • Présentation et maintien d'un plan HACCP, traçabilité des denrées, contrôles de la chaîne du froid et des contrôles microbiologiques.
  • Participation aux réunions de préparation et coordination logistique (installation d'offices temporaires, raccordements électriques éventuels, nettoyage et restitution des locaux).
  • Tenue du Document Unique d'Évaluation des Risques (DUER) et plan de prévention à jour.

Exigences écoresponsables et gestion des déchets

  • Tri sélectif, réduction des plastiques à usage unique, recours à contenants réutilisables ou compostables, réduction des emballages, valorisation/redistribution des invendus et rapportage périodique sur dons.
  • Priorisation de produits locaux et biologiques lorsque possible et pratiques culinaires favorisant la réduction du gaspillage et une alimentation saine.

Garanties contractuelles et sanctions

  • Obligations de qualité et d'hygiène conformes à la réglementation en vigueur; mécanismes d'assurance qualité, vérifications, sanctions possibles (suspension, résiliation, frais forfaitaires) en cas de manquements.

Voir tous les détails

Cahier des charges, budget, contacts...

Préparez votre réponse

Critères d'évaluation

PondérationCritère

Voir tous les détails

Cahier des charges, budget, contacts...

Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Visites possibles sur rendez-vous ; testing et visites des laboratoires prévus du 12/01/2026 au 25/01/2026

Lieu

Parc des Expositions Chorus-Vannes, 8 rue Daniel Gilard, Vannes

Modalités

  • Demande de visite par courrier électronique à evenements@lechorus.bzh.
  • Visites planifiées sur rendez-vous selon disponibilités du site et des équipes techniques.
  • Les visites des laboratoires et les dégustations font partie de la phase de testing réservée aux candidats présélectionnés (période indiquée ci‑dessus).

Échantillons

Non requis

Modalités de livraison

  • Aucun échantillon physique obligatoire lors du dépôt initial des candidatures.
  • Dégustations et épreuves de testing prévues pour les candidats présélectionnés entre le 12/01/2026 et le 25/01/2026, réalisées sur site ou en laboratoire.
  • Preuves de participation au testing (attestation de dégustation/visite de laboratoire) peuvent être demandées dans le dossier pour certains candidats.

Instao centralise et enrichit les appels d'offres publics : synthèses claires, lots, critères et documents — alertes personnalisées pour candidater plus vite.

Préparez votre réponse avec notre IA experte du marché