Référencement de prestataires de voyages en Bourgogne-Franche-Comté

Organisation complète de la sortie :

• Coordination logistique et opérationnelle.
• Réservation et contractualisation avec les prestataires tiers.
• Gestion des inscriptions et des participants (accueil, suivi, encadrement).
• Suivi administratif et financier des prestations (devis, facturation, attestations, justificatifs).

Devoir de conseil :

• Accompagnement du pouvoir adjudicateur dans le choix et la définition des sorties.
• Information sur les contraintes logistiques, délais de réservation, et risques identifiés.

Information des participants :

• Transmission des informations nécessaires (programme, horaires, lieux de rendez-vous, consignes de sécurité) sous forme de feuille de route.
• Notification immédiate des modifications au pouvoir adjudicateur.

Réservations :

• Pré-réservation des prestations essentielles dès réception de la notification du marché.
• Gestion des inscriptions et encaissement des participations financières.
• Réservation ferme et définitive des prestations après réception du bon de commande.

Nature des groupes :

• Prestations réservées aux agents des ministères et à leurs ayant-droits, incluant des groupes intergénérationnels et des personnes en situation de handicap.

Accessibilité et inclusion :

• Propositions d'activités et de prestations accessibles aux personnes en situation de handicap.
• Mise en œuvre d'aménagements raisonnables pour garantir leur participation.