Prestations de rédaction des procès-verbaux des instances du CH de Lisieux

Le présent marché a pour objet la rédaction des procès-verbaux de certaines instances du Centre hospitalier de Lisieux. Les prestations techniques demandées sont les suivantes :

1. Préparation des réunions : Le prestataire doit récupérer des informations (convocation, ordre du jour, liste des participants) avant chaque réunion.

2. Enregistrement audio : Un enregistrement audio des réunions est réalisé et déposé sur une plateforme sécurisée avec les documents présentés lors de la réunion.

3. Rédaction des documents : Les rédacteurs du prestataire doivent retranscrire les débats sous forme écrite, en produisant alternativement :

   • Procès-verbal : Document détaillant l'ensemble des propos, avec une longueur attendue de 5 à 8 pages par heure de débat.
   • Compte-rendu synthétique : Résumé des débats et décisions, avec une longueur attendue de 1 à 2 pages par heure de débat.

4. Mise à disposition des documents : Les documents doivent être fournis sous format numérique. En cas de passages peu clairs, une version non définitive est envoyée à l’établissement pour révision.

5. Respect des normes : Les documents doivent respecter les standards de qualité, notamment en orthographe et syntaxe, et suivre la charte graphique institutionnelle.

6. Obligation de résultats : Le titulaire doit mettre en œuvre tous les moyens nécessaires pour atteindre les résultats escomptés dans les délais contractuels. Des pénalités peuvent être appliquées en cas de fautes ou d'absence de retranscription de propos importants.