Prestations de rédaction de compte-rendu des instances administratives

Inria
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Date limite3 octobre 2025 à 10 h
LocalisationRocquencourt (78)
Durée
1 an renouvelable 3 fois, durée maximale de 4 ans
Budget
Estimation: 200 000 €

Prestations Techniques Demandées

Les prestations techniques demandées dans le cadre de ce marché concernent la couverture des instances nationales et locales d'Inria, ainsi que la rédaction de divers types de documents. Voici un résumé des prestations attendues :

  1. Instances à Couvrir :
    • Conseil d’Administration (CA)
    • Comité national d’administration (CSA) et sa Formation spécialisée (FS)
    • Formations Spécialisées de Site (FSS) des 9 centres d’Inria et du siège à Rocquencourt.

  1. Types de Livrables :

    • Compte-rendu intégral remanié :
      • Environ 25 pages par heure de réunion.
      • Rédaction fidèle des échanges, suppression des hésitations et corrections syntaxiques.
    • Compte-rendu condensé/révisé :
      • Environ 8 à 22 pages par heure de réunion.
      • Restitution concise des échanges, suppression des redondances.
    • Synthèse standard :
      • Environ 4 à 6 pages par heure de réunion.
      • Retient uniquement l’essentiel des échanges.

  2. Modalités de Rédaction et Transmission :

    • Les comptes rendus doivent être livrés sous forme électronique (*.doc) dans un délai maximum de 10 jours ouvrés après les séances.
    • Un calendrier annuel des instances est fourni par Inria, et le prestataire doit confirmer le nom du rédacteur au moins 2 jours avant chaque séance.
    • Une plateforme en ligne doit être mise à disposition pour le stockage et le partage des documents.

  3. Exigences Spécifiques :

    • Un rédacteur attitré doit être désigné pour chaque type d’instance, avec une bonne compréhension des sujets traités.
    • Enregistrement audio des débats, à conserver pendant 3 mois, et à fournir sur demande.

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Critères d'évaluation

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