Recrutement de personnels administratifs et informatiques
Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Recrutement personnels domaine administratif (prestation complète et process allégés)
Objet et périmètre Accompagnement au recrutement de personnels relevant du domaine administratif couvrant l’ensemble des emplois administratifs (action sociale, sécurité financière, management, juridique, gestion interne, organisation, études, informatique support, relation de service). Les prestations se déclinent en trois processus : prestation complète, pushing CV (processus allégé) et évaluation de compétences.
Processus détaillés
- Prestation complète : analyse du poste et du contexte, proposition d’outils et grille d’évaluation, rédaction et diffusion d’annonces, réception et analyse des candidatures (y compris celles reçues directement), présélection, présentation d’une shortlist via outil informatique de partage, organisation et correction de tests écrits définis conjointement, conduite d’entretiens, vérification systématique des références et disponibilités, rédaction de rapports d’évaluation individualisés avec classement, transmission des copies de diplômes/certificats sur demande, gestion des réponses négatives.
- Pushing CV : mêmes étapes en intervention réduite (prise de poste, diffusion, présélection, transmission d’une shortlist, informations aux candidats, gestion des réponses négatives).
- Évaluation de compétences : analyse du poste, réalisation éventuelle de tests écrits et/ou entretiens d’évaluation, rapport écrit d’évaluation (résultats, points forts/faibles, classement), restitution téléphonique et/ou présentielle, retour aux candidats.
Livrables attendus
- Textes d’annonces rédigés.
- Shortlists (CV) et listes de candidats présentés via un outil de partage.
- Résultats de tests écrits et comptes‑rendus d’entretiens.
- Rapports d’évaluation individualisés comportant recommandations et classement.
- Preuves de vérification des références (copies de diplômes, certificats de travail) si demandées.
Intervenants et compétences
- Un interlocuteur unique et un suppléant obligatoires ; consultants intervenants justifiant d’au moins 3 ans d’expérience en recrutement.
- Liste nominative des intervenants à fournir et toute modification soumise à acceptation préalable.
Contraintes opérationnelles et qualité
- Utilisation d’un outil informatique de partage pour transmission des shortlists.
- Vérification systématique des références et disponibilités.
- Remplacement gratuit du candidat en cas d’échec de période d’essai avec émission d’un avoir.
- Sanctions/ pénalités possibles en cas de non‑conformité des livrables, retards ou non‑respect des engagements qualité.
- Obligation de confidentialité et de protection des données personnelles (conformité RGPD).
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Critères d'évaluation
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