Recherche et accueil des artistes pour le LYS FESTIVAL

Mairie de Comines
Voir la source

Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite24 octobre 2025 à 00 h
LocalisationComines (59)
Durée
12 mois à compter de la notification, reconductible 3 fois
Budget
Min: 5 000 € - Max: 150 000 € - Estimation: 300 000 €

Détails des prestations techniques demandées

II.1 - La Régie Générale

  • Missions : Coordination, suivi et organisation de l'événement, établissement des feuilles de route, interface entre artistes et technique, aménagement des loges, transfert et hébergement des artistes.
  • Chiffrage : Forfait journalier pour la régie et l'aménagement des loges.

II.2 - L'Artistique

  • Missions : Soumission d'exemples de programmation artistique, liste de propositions pour le Lys Festival, gestion des cachets des artistes.
  • Chiffrage : Pourcentage par rapport aux cachets HT des artistes retenus.

II.3 - La Sécurité

  • Missions : Équipe de sécurité comprenant agents à différents postes (hôtel de ville, cour, crash barrières).
  • Chiffrage : Taux horaire pour les agents de sécurité.

II.4 - La Billetterie

  • Missions : Mise en place d'une billetterie en ligne, gestion des ventes, contrôle d'accès, gestion des litiges et remboursements.
  • Chiffrage : Forfait pour la mise en place et gestion de la billetterie.

II.5 - Encaissement et Reversement des Recettes

  • Missions : Convention de mandat pour l'encaissement des recettes de billetterie.

II.6 - Le Catering

  • Missions : Installation et gestion du catering, approvisionnement en repas.
  • Chiffrage : Prix par repas.

II.7 - Bars

  • Missions : Gestion des bars, fourniture des infrastructures, vente et approvisionnement.
  • Chiffrage : Pas de rémunération directe, le titulaire conserve les recettes.

II.8 - Bilan

  • Missions : Présentation d'états d'avancement mensuels et bilan financier après l'événement.

II.9 - À la Charge de la Ville

  • Missions : Fourniture de la scène, sécurité, gestion des déchets, communication, etc.

Voir tous les détails

Cahier des charges, budget, contacts...

Préparez votre réponse

Critères d'évaluation

PondérationCritère

Voir tous les détails

Cahier des charges, budget, contacts...

Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Non précisé

Contact

Mr LENOIR Alexis

Téléphone

03.28.38.88.00

Modalités

La visite de site est optionnelle. Si une visite est effectuée, le soumissionnaire devra joindre l'attestation en annexe correctement complétée à son offre.

Instao centralise et enrichit les appels d'offres publics : synthèses claires, lots, critères et documents — alertes personnalisées pour candidater plus vite.

Préparez votre réponse avec notre IA experte du marché