Recensement, réparation et maintenance de roulants

La prestation porte sur un parc estimé à environ 357 roulants. Le terme recouvre les draisiennes, trottinettes, tricycles et autres porteurs sur roues. Ces équipements ne comportent ni chaîne ni chambre à air et ne sont pas des vélos.

Le titulaire réalise :

• le recensement et l’identification de chaque roulant, avec étiquetage et saisie dans le tableur fourni par l’acheteur ;
• la maintenance préventive et curative ainsi que les réparations, y compris les interventions mineures ;
• le suivi de l’état du matériel et des réparations effectuées.

Le tableur est complété après chaque intervention et transmis avant facturation. Il retrace notamment l’établissement concerné, la date, le numéro, le type, la marque, le modèle et l’état de chaque roulant, ainsi que les réparations réalisées et leurs dates.

Organisation et moyens fournis

Les interventions sont planifiées sur rendez-vous avec les contacts communiqués au lancement. Les réparations, le recensement et l’identification ont lieu pendant le temps scolaire ; dans la mesure du possible, le titulaire évite la présence des élèves et privilégie les temps de classe ou la pause méridienne.

Les pièces détachées, les étiquettes de nomenclature et la rubalise sont fournies par l’acheteur. Les pièces peuvent être retirées sur rendez-vous le mercredi ou précommandées pour livraison lors des tournées de l’agent. Les roulants restent dans l’établissement, sauf autorisation du Patrimoine scolaire ; les équipements signalés hors service font exception. Sont considérés hors service les roulants non réparables, faute de pièce ou en raison d’une réparation avancée telle qu’une soudure à envisager.

Maintenance, suivi et facturation

Le titulaire doit être disponible pendant les périodes annuelles de grands ménages : 3 jours durant les congés d’automne, 3 jours durant les congés d’hiver et 4 jours dans les jours suivant la fin de l’année scolaire, début juillet. Des rencontres de suivi sont organisées au minimum 2 fois par an, dont une réunion de lancement. Une période de rodage de 2 mois à compter de cette réunion est prévue sans application des pénalités.

Les interventions sont décomptées au forfait demi-journée ; une facturation à l’heure est prévue en cas de besoin exceptionnel demandé par le Patrimoine scolaire. Le tableur de suivi transmis avant facturation conditionne le traitement de celle-ci. Un passage correctif dû à une erreur du titulaire n’est pas facturé.