Réalisation de modules de test pour certifications linguistiques
Certification anglais
Inscription et convocations
- Import massif des inscriptions (CSV/Excel) ou intégration via API (Apogée/Pégase) ; interface d'import ou connecteur SI à fournir.
- Convocations individuelles en français avec nom du test, fenêtre/date, lien ou lieu/heure, consignes et prérequis techniques.
Modalités de passation et surveillance
- Distanciel : dispositif de proctoring combinant outils automatisés et intervention humaine (relecture différée ou surveillance temps réel), décisions humaines obligatoires pour mesures lourdes.
- Présentiel numérique : passation en salle informatique, surveillance par Administrateur de Centre de Test (ACT) formé.
- Présentiel papier : préparation et livraison nominative du matériel selon créneaux, suivi des expéditions, réexpédition au centre de correction sous 2 jours ouvrés.
Correction, scoring et délivrance
- Correction standard avec production d'attestation PDF détaillant scores par compétence et niveau CECRL, certificat officiel vérifiable (lien/QR) et fichier résultats structuré (CSV/Excel) compatible Apogée/Pégase.
- Option correction express disponible en supplément.
- Production éventuelle d'un "competency profile" individuel.
Livrables et outils de gestion
- Fichier session par session (données étudiants, scores par compétence, niveau CECRL, statut).
- Procès‑verbal de session (PDF) et bilan statistique annuel (répartition CECRL, taux de présence, évolution N/N‑1).
- Portail de gestion en français : création/suivi sessions, import en lot, téléchargement résultats/attestations, gestion profils et historique commandes/factures.
Formation et habilitation
- Formation initiale pour ACT (en ligne ou présentiel) incluse, renouvellement annuel d'habilitation inclus ; durée/format précisés dans l'offre.
Gestion incidents et rattrapages
- Replanification gratuite sous 10 jours ouvrés en cas de défaillance technique imputable, rapport d'incident sous 48h, possibilité d'audit technique si récurrence.
- Rattrapages gratuits en cas de problème imputable au candidat, dans la fenêtre de passation.
Accessibilité et aménagements handicapés
- Interface candidate conforme RGAA niveau AA (déclaration de conformité <12 mois). Prise en charge d'aménagements : tiers‑temps (+1/3), formats adaptés, fractionnement, exemptions partielles indiquées sur l'attestation.
- Délai de confirmation de faisabilité des aménagements : 5 jours ouvrés à réception des demandes.
Exigences techniques et SLA
- Disponibilité plateforme ≥ 99,5% (plages 7h‑23h), temps de réponse < 3 s par item, sauvegarde continue et system‑check 48h avant l'épreuve.
- Indicateurs SLA : délais de résultats, taux incidents <2%, réponse support établissements 24h, satisfaction candidats ≥80%.
Sécurité, anti‑fraude et données
- Rotation des items, mode kiosque pour navigateur, horodatage et journalisation, procédures d'invalidation et d'analyse humaine.
- Conformité RGPD : chiffrement TLS 1.2 minimum, pseudonymisation, interdiction de réutilisation des données hors exécution, réversibilité des données en CSV/JSON/XML sous 30 jours puis suppression avec attestation.
Propriété intellectuelle
- Banques d'items, plateformes et algorithmes antérieurs restent propriété du fournisseur ; cession à l'acheteur des résultats produits pour lui.
Lignes BPU attendues (exemples)
- Certification générale distanciel / présentiel numérique / présentiel papier par candidat.
- Supplément correction express distanciel et présentiel.
- Test de positionnement CECRL (POS) et formation d'ACT (ACC).
- Options : préparation en ligne, certifications spécialisées, duplicata d'attestation, vérification de score par tiers.
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Critères d'évaluation
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