Réalisation de prestations de logistique, communication et animation pour la Nuit de l’Orientation et la cérémonie de remise des diplômes 2025

CCI Mayotte
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Date limite15 septembre 2025 à 07 h
LocalisationMayotte
Durée
4 mois, reconductible
Budget
Non précisé

Prestations techniques demandées pour le Lot 1 : Organisation de l’évènement - logistique

Le marché comprend plusieurs volets essentiels à l'organisation de l'événement, qui se déroulera en novembre 2025. Voici les détails des prestations :

  1. Accueil et orientation des visiteurs
    • Hôtesses pour l'accueil.
  1. Mise en place et location du mobilier

    • 300 chaises, 100 tables nappées, 15 mange-debout.
    • Estrade et pupitre pour la cérémonie.
    • Décoration florale (colliers de fleurs pour personnalités, décoration scène et stands).
    • Une grande scène pour accueillir au moins 50 personnes.
    • Espace VIP pour les échanges durant la Nuit de l’Orientation.
  2. Équipements techniques

    • Sonorisation et micros pour conférences et cérémonie.
    • Écran de projection et vidéoprojecteur.
    • Éclairage adapté pour la scène.
  3. Confort & sécurité

    • Plan de circulation et parking avec signalétique.
    • Sécurité : agents présents toute la journée, protocole VIP.
    • Service de premiers secours (SST / association agréée).
  4. Transports

    • Bus privatisé de Mamoudzou à Dembéni avec des horaires spécifiques.
  5. Nettoyage du site

    • Avant, pendant et après l’événement.
  6. Restauration

    • Petit-déjeuner pour 200 personnes.
    • Déjeuner léger pour 300 jeunes.
    • Cocktail de clôture pour 200 convives.

Modalités d'exécution

Le titulaire du marché doit exécuter les prestations avec diligence et compétence, respecter les délais, et assurer la qualité requise. Il doit également prendre en compte la réglementation relative à la pollution et à la protection de l’environnement.

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Critères d'évaluation

PondérationCritère

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