Réalisation, impression et distribution du magazine municipal et de supports de communication

Le titulaire assure les travaux d’impression, les opérations de vérification de fichiers, la finition et la livraison du magazine municipal, des tirés à part et des documents connexes prévus au bordereau. Les quantités peuvent varier selon les besoins de la Ville et le titulaire est informé du type de support à imprimer en début de mois.

Le magazine est imprimé en 28 ou 32 pages, format fermé 21 × 27 cm, en quadrichromie recto/verso, sur papier couché mat de 90 g certifié PEFC, FSC ou équivalent, avec piqûre à cheval à deux points métal ou dos collé. Le tirage indicatif est de 47 000 exemplaires, avec 6 numéros par an. Le tiré à part comprend 12 à 20 pages, en quadrichromie recto/verso, sur papier couché mat de 90 à 115 g certifié PEFC ou FSC, au format 21 × 27 cm, 21 × 29,7 cm ou 20 × 27 cm, avec collage au dos ou piqûre deux points métal.

Les livraisons comprennent :

• 43 000 exemplaires à un point de livraison déterminé par le titulaire du lot 3.
• 4 000 exemplaires à l’Hôtel de Ville de Mérignac, service imprimerie, 60 avenue du Maréchal-de-Lattre-de-Tassigny, 33700 Mérignac.
• Des paquets de 50 ou 100 exemplaires solidement liassés.

Le titulaire coordonne les modalités de livraison avec le distributeur. Les livraisons à l’Hôtel de Ville sont effectuées avec un véhicule équipé d’un hayon et un matériel adapté aux palettes ; les véhicules de plus de 19 tonnes ne peuvent pas accéder au site. Les horaires de livraison sont 8h00-12h30 et 13h30-16h00.

L’imprimeur doit justifier du label Imprim’Vert et/ou d’une certification FSC ou PEFC. Les logos correspondants sont intégrés aux supports selon le positionnement défini par la Ville. En cas de modification ou de suppression d’une gamme de papier, le titulaire propose un produit de remplacement avec ses fiches techniques, soumis à l’acceptation de la Ville, à conditions économiques identiques.