Programme événementiel et communication centenaire

Temps forts et événements structurants

• Conception et production d'une convention interne (salariés) : cahier des charges, scénario, animation, logistique, scénographie, gestion des intervenants, accueil, dispositifs techniques (son, lumière, projection), captation audiovisuelle et restitution.
• Conception et production d'un événement dédié aux partenaires : définition cible public, scénarisation, invitations et relations partenaires, dispositifs de valorisation des partenaires, logistique événementielle et captation.

Actions de proximité et communication étendue

• Déploiement d'actions locales et itinérantes : ateliers, rencontres de terrain, animations de proximité et micro-événements.
• Conception et production de contenus print et digitaux : identité visuelle événementielle, supports imprimés, templates, vidéos, reportages, podcasts, kits de communication pour partenaires.
• Community management et relations presse locales : plan de diffusion multicanal, gestion des réseaux sociaux, rédaction de communiqués, suivi des retombées.

Pilotage, production et livrables

• Gouvernance projet : planning détaillé, coordination des prestataires et fournisseurs, calendriers de validation, points de suivi et réunions de pilotage.
• Documents techniques et opérationnels : concept créatif, cahier des charges techniques, plans de scénographie, fiches logistique, plan de sécurité, planning de production, rétroplanning de diffusion.
• Production technique : coordination fournisseurs (traiteur, technique, mobilier, signalétique), gestion des prestations audiovisuelles, captation et montage, mise en place d'outils de mesure et reporting des actions (indicateurs qualitatifs et quantitatifs).
• Restitution : bilans post-action, synthèse des retombées, recommandations pour pérennisation des actions.