Programmation et régie d'un festival sur instao.fr

Programmation artistique

Proposition d'un line‑up conforme à la ligne artistique définie ; repérage local, régional, national et international.
Négociation et contractualisation avec artistes et agents : contrats/cessions de droits, riders techniques, gestion des cachets, frais de transport, hébergement et restauration (hors prise en charge spécifique prévue sur site).
Garantie d'un équilibre artistique : diversité de genres, parité, émergence vs notoriété.

Technique et exigences environnementales

Étude et définition des besoins techniques : son, lumière, vidéo, backline, plateaux pour deux scènes extérieures.
Fourniture et installation d'une scène couverte de 77 m² et coordination des prestations techniques associées.
Élaboration des fiches techniques et coordination des matériels et régies; interlocuteur régie technique permanent pendant l'exploitation.
Gestion environnementale : tri et gestion des déchets, maîtrise de la consommation énergétique des équipements, mesures de limitation des déplacements et coordination des flux logistiques.

Logistique, production et coordination opérationnelle

Planification détaillée (rétroplanning), coordination des prestataires (technique, artistique, accueil, transport) et orchestration des opérations de production.
Accueil et prise en charge des artistes : transport et hébergement (hors zones de loges aménagées par d'autres), gestion des imprévus techniques et logistiques.
Exclusions contractuelles clairement identifiées : catering, aménagements permanents du site (loges, sanitaires, accessibilité PMR, parkings), sécurité du site, obtention d'autorisations administratives et droits d'auteur.

Communication et médiation

Transmission d'informations opérationnelles et visuelles au service communication ; participation à la stratégie de promotion (teasers, photos) et conduite éventuelle d'actions de médiation publiques.

Régie et maintenance pendant l'exploitation

Régie technique son/lumière sur les scènes, maintenance et intervention sur pannes, adaptation aux contraintes météo, montage/démontage et responsabilité technique conforme aux règles de sécurité et aux obligations ERP.

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Cahier des charges, budget, contacts...

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