Programmation et organisation d'un festival musical et gastronomique

Programmation artistique

Conception d’une double programmation axée musique actuelle et propositions alimentaires (Village Food).
Organisation d’un tremplin régional (ouest lyonnais) : audition, sélection des finalistes, obligation d’au moins un artiste féminin parmi les finalistes.
Gestion des relations artistiques (contractualisation, riders, hébergement, transport, accueil artistes).

Direction technique et logistique

Étude de faisabilité des fiches techniques et adaptation au site sans modification de la structure monumentale.
Fourniture, installation, exploitation et maintenance de la scène, backline, sonorisation, éclairage, distribution électrique et réseaux wifi.
Montage, exploitation et démontage comprenant barriérage, blocs de secours à installer, toilettes, gestion des loges, catering artistes et équipes, entretien et nettoyage post-événement.
Coordination et supervision des prestataires techniques (son, lumière, sécurité, montage, exploitation, nettoyage).
Protection et sécurité du monument pendant toutes les phases (montage, exploitation, démontage) ; impossibilité de modification de la structure de l’aqueduc.

Billetterie et gestion commerciale

Mise en place de la billetterie en ligne et en points physiques (mairie), configuration tarifaire (plein, réduit, tarification habitants CCVG, etc.).
Fourniture et gestion du matériel de billetterie (scannettes, terminaux CB, cashless), formation du personnel, émission de badges VIP / All Access.
Suivi des ventes, reporting des billetteries et reversement des recettes après prélèvements réglementaires.

Communication et promotion

Élaboration et mise en œuvre d’une stratégie multicanale : site web, newsletters, réseaux sociaux, contenus audiovisuels, supports print et plan média.
Relations presse, organisation de conférences de presse, gestion des accréditations, suivi des KPI et reporting régulier.
Intégration et respect des éléments fournis (charte graphique, plan de communication local) et coordination des validations.

Gouvernance, planning et conformité

Désignation de chefs de projet référents (programmation, direction technique, communication, billetterie) et coordination générale via comités de pilotage et réunions techniques.
Production et suivi de reporting (planning, budget, risques, ventes, comptes rendus) et participation aux instances de validation.
Constitution des dossiers de sécurité et conformité (ERP temporaire, études pré-événement, dossiers Préfecture, commissions de sécurité) et respect des obligations assurances et garanties contractuelles.

Développement durable et gestion sociétale

Intégration des pratiques écoresponsables dans la programmation et l’exploitation (gestion des déchets, approvisionnements responsables, réduction des impacts), et mise en place d’indicateurs de performance environnementale.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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