Programmation et organisation de bals festifs

Ville de Lille
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
3 juin 2026 à 15 h
Localisation
Lille (59)
Durée
Une soirée (créneau 19h30–00h00) le 26/09/2026
Budget
Max: 19 500 € - Estimation: 12 000 €

Organisation générale

Programmation artistique

  • Proposition d’une programmation festive et dansante mêlant tradition et modernité, avec musique live et DJ ; possibilité d’intégrer groupes musicaux et artistes de différents horizons.
  • Choix des artistes visant qualité et accessibilité large.

Initiation à la danse

  • Une initiation à la danse est intégrée au déroulé de la soirée.

Médiation et actions en amont

  • Organisation d’actions de sensibilisation dans le quartier, ciblant prioritairement des publics éloignés de la culture.
  • Formats variés possibles : expositions, conférences, ateliers thématiques, petits concerts, interventions dans lieux de vie locaux.

Buvette et petite restauration

  • Gestion assurée par l’association organisatrice ; possibilité de sous‑traiter sous réserve du respect des préconisations qualité et hygiène.
  • Exigences sur qualité des produits, préférence pour produits de saison et locaux dans la mesure du possible, chaîne du froid et limitation des déchets.

Technique et logistique

  • Présence d’une équipe technique fournie et participation aux montages/démontages.
  • Transmission des fiches techniques et riders des artistes demandée avant la représentation.
  • Élaboration d’une feuille de route logistique précisant horaires d’arrivée, disponibilité et balances des formations.

Sécurité, billetterie et communication

  • Mise en place d’un dispositif de sécurité adapté et prise en charge de la billetterie.
  • Fourniture par l’association des visuels et textes de communication ; traitement et diffusion assurés à partir des éléments fournis.

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