Programmation fonctionnelle d'un ensemble immobilier

Contenu détaillé

• Phase diagnostic et recueil des besoins : analyse des besoins fonctionnels et techniques, recueil des données auprès des services utilisateurs, visites de sites, état des lieux technique et fonctionnel, identification des contraintes foncières, urbanistiques, réglementaires et environnementales, réunions de travail, rapport de diagnostic.

• Élaboration du programme : définition du programme fonctionnel et technique détaillé (surfaces, organigramme des locaux, fiches locaux, flux, ambiances), précisions sur exigences réglementaires (dont exigences RE2020), prescriptions environnementales et énergétiques, scénarios comparatifs, estimation prévisionnelle des coûts et enveloppe financière, phasage et calendrier prévisionnel, préprogramme avec scénario retenu.

• Validation et finalisation du programme : production du programme arrêté accompagnée d’une note financière et technique détaillée et du calendrier prévisionnel.

• Assistance à la consultation de maîtrise d’œuvre : rédaction du programme destiné aux candidats MOE, aide à la constitution du DCE (concours), analyse des candidatures et des offres, participation éventuelle aux jurys et aux décisions, production du rapport d’analyse des offres.

Organisation contractuelle et livrables

• Tranches : une tranche ferme (diagnostic et élaboration du préprogramme) et deux tranches optionnelles (validation du programme ; assistance à la consultation MOE).
• Livrables attendus : rapport de diagnostic, programme fonctionnel et technique, programme arrêté avec note financière et calendrier, DCE concours et rapport d’analyse des offres.
• Formats : versions numériques (PDF et fichier natif modifiable) et deux exemplaires papier (sauf accord contraire).

Modalités opérationnelles

• Déplacements et réunions régulières sur sites et en bureaux inclus dans l’honoraires.
• Toute prestation non prévue initialement fera l’objet d’un avenant.