Programmation et diffusion de spectacles de marionnettes contemporaines

Communauté de Communes des Vallons du Lyonnais
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Date limite
3 juillet 2026 à 12 h
Localisation
Vaugneray (69)
Durée
3 ans, se terminant le 31/05/2029 ; résiliable annuellement avec préavis de 2 mois
Budget
Non précisé

Programmation et diffusion

Programmation pluriannuelle

  • Assurer la programmation artistique sur la durée contractuelle (trois saisons), en coordination avec les calendriers locaux et les acteurs partenaires.

Première saison — contenu et livrables

  • Diffusion de 5 spectacles : 1 spectacle tout public, 2 spectacles adulte, 2 spectacles jeune public.
  • Un spectacle jeune public doit comporter une représentation scolaire (programmée autour de la représentation tout public).
  • Cibles d’âge : deux fourchettes définies (2–5 ans et 6–11 ans) ; séance prévue pour le groupe 2–5 ans à 16h.
  • Fourniture de documents par spectacle : fiche technique et artistique, vidéos/photos HD, éventuelles critiques de presse, et une fiche détaillée de la compagnie (historique, axes artistiques, lieux de diffusion, contenus, aspects techniques).
  • Coordination obligatoire avec la personne responsable de la programmation deux semaines avant chaque représentation (points communication et organisation).

Diffusion, contrats et logistique

  • Rédaction et gestion des contrats avec les compagnies.
  • Organisation et gestion de l’accueil des compagnies : transport, repas, hébergement.
  • Régie technique des représentations : son et éclairage conformes aux fiches techniques des compagnies.
  • Tenue d’un inventaire du matériel mis à disposition et responsabilité de sa bonne utilisation (signature d’un état des lieux/inventaire).

Accueil technique et partenariats

  • Accueils techniques : 10 heures par saison pour régie, accueil en résidence et préparation des représentations.
  • Développement de partenariats artistiques éventuels, notamment pour la mise en place d’expositions liées aux spectacles.

Communication et billetterie

  • Participation active aux actions de promotion et relations publiques via les réseaux du titulaire.
  • Modalités de billetterie et prise de réservations prises en charge par la structure d’accueil (le titulaire co-organise les actions de promotion sans assurer seul la billetterie).

Droits, exploitation et obligations contractuelles

  • Cession encadrée des droits de reproduction et d’exploitation au bénéficiaire pour les usages visés (communication, supports, reproduction et représentation limités à l’objet contractuel), dans les limites et durées légales.
  • Restitution des éléments mis à disposition en fin de collaboration ; pas de transfert de propriété.

Assurances et responsabilités

  • Respect des dispositions contractuelles relatives aux assurances et responsabilités et fourniture des justificatifs d’assurance requis.

Clauses contractuelles

  • Application de pénalités en cas de retard d’exécution (contrainte financière forfaitaire prévue en contrat en cas de retard de démarrage des représentations).

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