Programmation et assistance à maîtrise d'ouvrage pour transfert des collections

Objectif général

Assistance à maîtrise d'ouvrage pour la définition, la programmation et la conduite des opérations préalables au transfert de collections muséales.

Prestations opérationnelles principales

Prise en compte des typologies et états des œuvres (récolement, pointage, inventaire) pour les 190 000 œuvres décrites et localisées.
Élaboration de calendriers prévisionnels et de chaînes opératoires détaillées pour les opérations de préparation, conditionnement et transfert.
Définition des moyens humains et matériels nécessaires, repérage et description des unités de rangement existantes, et proposition d’organisation des équipes.
Rédaction et contribution aux pièces techniques et financières (descriptifs techniques, quantitatifs, BPU/DQE/DPGF ou équivalents) nécessaires à la passation des marchés de réalisation.
Assistance à la passation et au suivi des marchés (analyse des offres, points d’étape, suivi de chantier, contrôle qualité des prestations exécutées).

Programmation et aménagement des réserves temporaires

Programmation fonctionnelle et technique d’environ 2 000 m² de réserves muséales et 700 m² d’espace documentaire : relevé des besoins, plans d’aménagement, descriptif technique et quantitatif du mobilier, estimation financière des fournitures et travaux, et phasage des opérations.
Estimation des coûts et modalités logistiques de transport des œuvres et définition des conditions opérationnelles de stockage temporaire (conditions climatiques, sécurité, accès, manutention).
Conseils sur la procédure de consultation, l’allotissement et la décomposition en tranches, et assistance à l’analyse technique et financière des offres.

Suivi de projet et gouvernance

Désignation d’un chef de projet référent pour chaque marché exécuté, animation des réunions de pilotage, tenue des calendriers et rédaction de comptes rendus.
Mise à disposition et exploitation de ressources documentaires (inventaires, plans, cartographie des collections, études existantes) pour orienter les décisions opérationnelles.

Exigences sur les intervenants et livrables

Profil attendu : diplôme en conservation préventive ou régie des collections, expérience sur chantiers de collections patrimoniales de grande ampleur, maîtrise du français ; spécialisation possible (arts graphiques, photographies, monnaies/médailles, archives).
Livrables attendus : études de programmation, plans d’aménagement, descriptifs techniques et quantitatifs, calendriers, documents de consultation, rapports d’avancement, procès-verbaux de réception et contrôles de conformité.

Contraintes d’exécution

Respect des obligations légales et réglementaires en matière d’environnement et de sécurité lors de l’exécution des prestations.
Possibilité de sous-traitance sous la responsabilité du titulaire avec validation préalable des sous-traitants.

Modalités financières et contractuelles

Tarification fondée sur des bordereaux unitaires annexés aux pièces contractuelles ; marchés subséquents et bons de commande utilisés pour la réalisation des prestations.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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