Programmation artistique et scénographies pour festival de Noël

Ville de Sanary-sur-Mer
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Date limite
7 septembre 2026 à 16 h
Localisation
Sanary-sur-Mer (83)
Durée
28/11/2026 au 03/01/2027; certaines prestations à réaliser en amont selon modalités
Budget
Estimation: 196 200 €

Description des prestations demandées

Types de prestations recherchées

  • Animations de rue et parades lumineuses.
  • Spectacles tout public (magie, marionnettes, théâtre de rue, formes équivalentes).
  • Prestations musicales (préférence pour interprétation en direct sauf justification).
  • Scénographies, décors et installations lumineuses sur la thématique de Noël.
  • Animations spécifiques liées à l’arrivée du Père Noël et événements intergénérationnels.

Contenu artistique attendu

  • Propositions artistiques cohérentes avec une thématique festive et lumineuse.
  • Possibilité de proposer une ou plusieurs lignes de besoin, chaque proposition devant préciser son intention artistique, son format, et sa durée.
  • Limitation possible du nombre d’attributions par opérateur selon disponibilité, cohérence et intérêt artistique.

Exigences techniques, logistiques et de sécurité

  • Fiche technique complète : rider technique, besoins en son/éclairage, espace scénique, effectifs et rôles du personnel.
  • Plan logistique : montage/démontage, durée d’installation, besoins en stockage, manutention et autonomie des équipes.
  • Mesures de sécurité et conformité : impact public, barriérage, normes de sécurité applicables, responsabilité sur phases d’installation et exploitation.
  • Exigences spécifiques pour animations en rue et parades : mobilité des éléments, contraintes d’encombrement et d’accessibilité.

Droits, contrats et prestations annexes

  • Précision des conditions de cession des droits de représentation et d’exploitation (durée et périmètre).
  • Modalités possibles : prestation de services, cession de droits de représentation, prestations scénographiques ou décoratives.
  • Devis attendu détaillé (voir rubrique financière) incluant transport, hébergement, restauration, montage/démontage et autres frais annexes.

Format de la proposition financière et livrables attendus

  • Devis détaillé ventilé par postes : prestation artistique/animation ; conception/création/repérage ; matériel/décors/scénographie ; transport ; hébergement ; restauration ; montage/démontage/logistique ; autres frais ; total général.
  • Documents artistiques justificatifs à joindre pour évaluer la proposition (références, visuels, vidéos, croquis, plans d’intention, portfolios).

Organisation opérationnelle

  • Chaque proposition doit indiquer la ou les lignes de besoin visées et la compatibilité technique avec les lieux et les dates affectées.
  • Détail des moyens humains et matériels mobilisés, autonomie durant les phases de montage/exploitation, et capacité à respecter des contraintes calendaires et patrimoniales.
  • Possibilité d’ajustement des modalités contractuelles et techniques lors de l’instruction des candidatures et avant attribution définitive.

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Échantillons

Requis

Modalités de livraison

Formats numériques (fichiers ou liens). Aucune quantité imposée ; éléments destinés à démontrer la qualité artistique, la faisabilité technique et la cohérence du projet.

Produits à fournir

  • Vidéo / teaser / lien internet
  • Portfolios, photos et vidéos d'exemples de réalisations
  • Visuels, croquis et plans d'intention pour scénographies

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