Progiciel de gestion budgétaire et comptable

Exécution budgétaire et gestion des opérations

• Saisie et suivi budgétaire, gestion des engagements, création/édition et transmission des bons de commande, alertes en cas de dépassement.
• Suivi des services faits, saisie et rapprochement des factures et avoirs avec les engagements, gestion du disponible.
• Liquidation, mandatement et paiements multi-imputation, édition de bordereaux, exports Excel/PDF et contrôle des restes à payer.

Gestion des conventions, subventions et marchés

• Module de suivi des conventions/ marchés : échéanciers, versements, rattachement aux opérations budgétaires et états réglementaires de suivi.

Comptabilité générale, budgétaire et analytique

• Plan comptable conforme aux exigences publiques, comptabilité d'engagement, comptabilité analytique multi-axes, production automatique des états financiers et traçabilité des écritures.

Contrôle de gestion et contrôle interne

• Définition d'indicateurs et tableaux de bord, analyse des écarts prévision/exécution, restitution multi-niveaux.
• Formalisation d'un plan de contrôle interne intégré aux workflows avec rapports d'audit et points de contrôle tracés.

Gestion électronique des documents (GED)

• GED pour documents non natifs, gestion des versions, prise en charge de formats courants (PDF, Excel, Word), possibilité de signature électronique et capacité de stockage adaptée.

Interfaces et interopérabilités

• Interfaces obligatoires avec les systèmes financiers externes cités et capacités d'intégration avec d'autres systèmes métiers (imports/exports formatés, API, échanges automatisés).

Sécurité et conformité des données

• Mise en œuvre de mesures de sécurité technique et organisationnelle adaptées, traitement des données à caractère personnel conforme au RGPD et dispositifs de préservation et de restauration des données.

Maintenance, support et évolutivité

• Typologies de maintenance : préventive, corrective et évolutive (réglementaire et fonctionnelle).
• Engagements de niveaux de service (SLA) avec cible de disponibilité élevée et délais d'intervention/résolution selon criticité.
• Formation des utilisateurs, documentation fonctionnelle et technique, et support utilisateur (SLA, procédures et guides).

Livrables et réversibilité

• Livrable paramétré et opérationnel, dossier de conformité, plan de maintenance et support, plan de formation et supports associés.
• Restitution des données et assistance à la reprise en fin de contrat (réversibilité) selon modalités définies.