Fourniture de produits et matériels de laboratoire
Résumé des prestations demandées
Catégories fournies
- Matériels et instrumentations de laboratoire, verrerie et plastiques, équipements de protection individuelle, kits et produits de biologie moléculaire, microbiologie, produits chimiques.
Catalogue, devis et sourcing
- Mise à disposition d’un catalogue électronique complet avec références BPU et hors-BPU.
- Possibilité de proposer des références hors-catalogue via sourcing complémentaire ; délai de traitement du sourcing : 3 jours ouvrés.
- Devis intégrés via solution punch-out ou via commercial, avec mise à jour des prix en ligne.
Organisation des commandes et livraisons
- Réception des bons de commande et accusé de réception ; regroupement et consolidation des livraisons par site/laboratoire lorsque possible.
- Livraisons cadencées et possibles livraisons partielles uniquement après accord; délai standard maximal indiqué par bon de commande (référence opérationnelle : 10 jours ouvrés en standard).
- Transport assuré par le fournisseur, emballages identifiables, traçabilité des colis, assurance couvrant les risques durant le transport.
Conditionnement, étiquetage et gestion des stocks
- Politique d’éco-conditionnement : réduction d’emballages superflus, préférence pour matériaux recyclables/réutilisables, traçabilité des flux d’emballage.
- Étiquetage complet en langue française comportant identification du destinataire, référence produit, numéro de commande, date d’expédition et mentions de stockage/sécurité.
- Exigences sur la péremption minimale résiduelle (ex. minimum 12 mois), maintien de stocks de sécurité et règles de substitutions et garanties (remplacement/retour en cas de non-conformité).
Conformité produits et sécurité
- Conformité réglementaire pour substances dangereuses (REACH, CLP) ; fiches de données de sécurité à jour et transmission d’un état récapitulatif sur demande.
- Respect des conditions de transport et de conservation (température, conditionnement spécifique) pour les produits sensibles.
Approvisionnement et modalités commerciales
- Livraison franco de port en métropole pour les prix inclus ; conditions spécifiques pour outre-mer (devisés).
- Possibilité d’approvisionner et gérer des comptes prépayés chez des fabricants avec crédit selon modalités contractuelles.
Suivi, reporting et amélioration
- Suivi opérationnel et reporting (indicateurs de délais et qualité de livraison, traçabilité des retours/recyclage), solution punch-out opérationnelle et plan de progrès avec indicateurs d’amélioration continue.
Exigences administratives et sécuritaires
- Respect des obligations de confidentialité et de protection des données personnelles, obligations d’assurance et de conformité réglementaire liées aux livraisons et prestations.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Échantillons
Modalités de livraison
Fournir au minimum deux exemplaires de l'article concerné sur demande écrite ; délai de transmission maximum 5 jours ouvrés à compter de la demande.
Produits à fournir
- Article concerné (échantillon demandé pour validation)x2
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