Fourniture de produits et matériels électriques

Fourniture et livraison, au fur et à mesure des besoins, d’articles et matériels électriques référencés au bordereau ou proposés sur catalogue. Les articles doivent respecter les caractéristiques techniques minimales, les normes en vigueur et les références du mémoire technique. Les produits portent la marque NF ; les câbles portent la marque NF ou HAR USE.

Les principales familles comprennent :

• Sources lumineuses LED, fluorescentes, fluocompactes et accessoires (douilles, starters, alimentations/ballasts), avec différentes puissances, culots et formats de lampes et tubes.
• Luminaires, hublots, réglettes, appareillages muraux (prises, interrupteurs et accessoires), minuteries et matériels de contrôle d’accès.
• Appareils mobiles de chauffage et de rafraîchissement : convecteurs et chauffages soufflants de 2 000 W, climatiseurs mobiles de plus de 9 000 BTU/h avec extraction inférieure à 65 dB en mode climatisation, kit de joint de fenêtre, et brasseurs d’air de plafond.
• Piles, fusibles, multiprises, enrouleurs, testeur électronique de tension, lampes frontales et projecteurs portatifs.

Caractéristiques des matériels

Les sources lumineuses sont prévues pour des allumages et extinctions fréquents. Une fiche de correspondance des puissances et d’aide au choix entre technologies est fournie ; le spectre de référence est le blanc neutre, avec une température de teinte indiquée de 4500°K à 600°K.

Les luminaires étanches des parties communes sont conformes à NF EN 60598-1, marqués NF Luminaires ou ENEC, avec IP minimum 65, IK minimum 08, un ou deux tubes fluorescents de 36 W et une garantie minimale de 2 ans. Les hublots ronds simples (diamètre 230 mm) ont une protection IP44 et IK07, une alimentation 220-240 V, un culot E27 et une source fluorescente de 15 W ; les socles sont en polypropylène et les diffuseurs en polycarbonate. Ceux des halls (diamètre 296 mm) sont IP54 et IK04. Les versions anti-chocs (diamètre 309 mm) sont IP55 et IK10. Ces deux familles de hublots sont alimentées en 220-240 V, de coloris blanc, et bénéficient d’une garantie minimale de 2 ans ; les équipements peuvent comprendre détection, temporisation, préavis d’extinction, veille ou commande déportée, avec sources fluorescentes de 18 W ou LED de 16 ou 18 W selon la configuration.

Les réglettes sont de classe II, IP20, avec alimentation électronique HFP et tubes de 16 mm de diamètre, de 14 ou 28 W. Les appareillages sont proposés en pose saillie ou encastrée, avec protection mécanique IK05 minimum ; interrupteurs et prises relèvent respectivement des normes NF EN 60947-3 et NF EN 60309-1. Les modèles courants sont blancs, à fixation par vis, et les matériels pour caves et garages sont de gamme renforcée type Plexo. Les minuteries relèvent de NF EN 60669-2-3, avec réglage de durée et marque NF-USE.

Les brasseurs d’air comportent trois pales, trois vitesses, une commande filaire sur interrupteur fixe, un éclairage LED intégré à source remplaçable et un niveau de pression acoustique inférieur à 30 dB(A). Ils sont déclinés en diamètres de 80 ou 120 cm et hauteurs inférieures à 20 ou 30 cm. Les émetteurs de contrôle d’accès proposés comprennent des modèles bi-technologie de 2 à 4 canaux, en 433 ou 868 MHz ; les badges Vigik et Vigik+ sont vierges, compatibles avec les fabricants concernés et livrés sans programmation.

Commandes et livraisons

Les commandes sont transmises par messagerie électronique depuis l’ERP. Si le bordereau ne permet pas d’établir la commande appropriée, le titulaire transmet une proposition sous 48 heures après la demande ou, si nécessaire, la visite sur site. Les commandes hors bordereau peuvent donner lieu à une visite à la demande de l’agence. Des catalogues pour chaque famille d’articles sont communiqués annuellement.

Un portail permet de consulter le catalogue, constituer et prévisualiser un panier avec numéro unique, puis l’enregistrer. Il ne permet ni le règlement ni l’envoi de la commande : tous les bons sont envoyés depuis l’ERP. Des statistiques de consommation par utilisateur, catégorie ou article, quantité ou montant, doivent intégrer toutes les modalités de commande ; les comptes des agences sont limités à leur activité. La solution paramétrée et son utilisation sont présentées au plus tard 2 mois après la notification à un maximum de 10 utilisateurs, en une ou deux sessions, en présentiel ou en visioconférence.

Le titulaire maintient un stock permanent pour les articles référencés. Les livraisons complètes interviennent au plus tard sous 5 jours ouvrés après réception du bon de commande ; les livraisons partielles sont exclues sauf accord préalable. Les commandes urgentes, appréciées par l’agence, doivent pouvoir être livrées sous 24 heures dans la limite de 5 % des commandes annuelles. Les livraisons ont lieu en semaine le matin, de 9 h à 11 h 30, ou sur rendez-vous. Un quitus et un bon de livraison détaillant notamment les articles, quantités, date et signature sont remis ; les anomalies sont consignées avant signature et le contenu peut être contesté sous 48 heures après déballage.