Fourniture de produits d'hygiène

Produits concernés

Papier toilette : rouleaux 180 feuilles, grammage 34–38 g/m², 100 % ouate vierge ou au moins 80 % recyclée, sans parfum ni colorant ; conditionnement en paquets, emballage recyclable (carton) ; étiquetage avec référence et nombre de feuilles.
Gel douche : bouteille 500 ml (PEHD) avec pompe ou bouchon ; pH 5–5,5 ; sans parabènes ; SLS/SLES < 5 % ou alternative douce ; sans microplastiques ; étiquetage INCI ; DDM minimale 24–30 mois.
Shampoing : bouteille 500 ml ; pH 5–5,5 ; sans sulfates agressifs ni parabènes ; sans microplastiques ; étiquetage INCI ; DDM 24–30 mois.
Dentifrice adultes : tube 75 ml ; fluorure 1000–1450 ppm ; sans triclosan ; abrasivité (RDA) adaptée ; arôme menthe ; DDM 24–36 mois ; étiquetage mentionnant la teneur en fluorure.
Dentifrice enfants 2–6 ans : tube 50 ml ; fluorure ≤ 500 ppm ; arômes naturels ; sans SLS ni microplastiques ; DDM 24–36 mois.
Dentifrice enfants 7–14 ans : tube 75 ml ; fluorure 500–1000 ppm ; arômes naturels ; sans SLS ni microplastiques ; DDM 24–36 mois.

Exigences sanitaires et contrôles

Critères microbiologiques : absence de pathogènes (ex. Pseudomonas aeruginosa, Staphylococcus aureus, Candida albicans selon produit) ; flore aérobies mesophiles sous seuils précisés par spécifications produit (ex. < 100 UFC/g pour gels/shampoings) ; analyses par lot et certificats associés.
Tests exigés : tests de challenge conformes à ISO 11930 ou équivalent pour produits cosmétiques ; contrôles à réception comprenant examen visuel, contrôles organoleptiques (odeur/goût le cas échéant) et analyses documentées.
Documents de traçabilité : certificat de conformité hygiénique/cosmétique UE, certificats d'analyse par lot, fiches techniques et fiches de données de sécurité si applicables.

Conditionnement, stockage et durabilité

Emballages recyclables ou réutilisables, limitation des suremballages ; préférence pour formats en vrac ou conditionnements réduits en plastique.
Stockage ambiant (température recommandée mentionnée par produit, ex. 15–25 °C pour gels) ; conservation stable pendant la DDM indiquée.

Logistique et livraison

Fourniture sur appel selon bons de commande émis ; obligation d'assurer continuité d'approvisionnement et solutions de substitution en cas d'indisponibilité.
Modalités de livraison et documents obligatoires : traçabilité par lot, plan de chargement, certificats de conformité ; livraison selon incoterms applicables (modalités import/export précisées dans le dossier technique).
Réception et non-conformité : procédures de contrôle à la livraison et retraitement/remplacement des lots non conformes selon règles contractuelles.

Qualité et exigences environnementales

Priorité à produits présentant des compositions sans substances problématiques (parabènes, microplastiques, triclosan, sulfates agressifs) et à emballages limitant l'impact environnemental.

Autres exigences opérationnelles

Obligation de fournir, sur demande, justificatifs et documents relatifs aux chaînes d'approvisionnement et aux contrôles qualité ; respect des spécifications techniques détaillées pour chaque produit.

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