Production déléguée événementielle

GIP Un Été Au Havre
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Date limite
22 juin 2026 à 06 h
Localisation
Le Havre (76)
Durée
4 ans (2027-2030), reconductible tacitement trois fois 1 an
Budget
Estimation: 7 200 000 €

Synthèse des prestations

Description générale

  • Production déléguée d'une manifestation estivale incluant ingénierie de production, coordination administrative et technique, suivi budgétaire et conseil stratégique.

Prestations forfaitaires (incluses dans la DPGF)

  • Suivi général, coordination et administration de la production.
  • Devoir de conseil, anticipation et assistance à la décision.
  • Ingénierie financière et suivi budgétaire ; administration de production.
  • Recherche, consultation, sélection et pilotage des fournisseurs et prestataires techniques et logistiques.
  • Suivi technique des installations, démontages et gestion du recyclage des œuvres.
  • Rédaction et exécution de quatre diagnostics préalables au transfert de propriété.
  • Mobilisation et rémunération de l'équipe dédiée; frais de déplacement, hébergement et restauration nécessaires à l'exécution de ces missions.

Prestations exécutées par marchés subséquents

  • Études de faisabilité, sécurisation des sites et du public, transport, montage et démontage d'œuvres.
  • Mise à disposition de personnel et de matériel techniques pour ouverture/fermeture d'installations.
  • Interventions de conservation, maintenance et restauration d'œuvres de la collection permanente.
  • Prestations complémentaires indispensables à l'achèvement d'opérations non définissables au stade du forfait.
  • Modes de tarification : prix forfaitaires, unitaires ou mixtes (DPGF/BPU/Devis) ; délais et durées fixés par chaque marché subséquent.

Prestations hors forfait rémunérées sur BPU

  • Interventions ponctuelles hors périmètre forfaitaire (ex. conservation/restauration non incluses au forfait, production spécifique, lettres-accord, contrats d'artistes) facturées selon BPU ou devis.

Passation, documents et exécution

  • Modalités de passation : consultations écrites, offres subséquentes, DPGF/BPU ou devis détaillés et pièces financières adaptées ; délais de réponse précisés pour chaque consultation.

Obligations, garanties et livrables

  • Respect des obligations légales et assurances, protection de l'environnement et du personnel, confidentialité et protection des données.
  • Propriété et transfert des documents et données à l'achèvement ; garanties de responsabilité et modalités de contrôle de conformité.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Demande 15 jours avant la date souhaitée ; visite possible avant le 15/06/2026

Lieu

Sites utilisés lors des éditions précédentes (sites d'exposition et espace public concernés)

Modalités

Visite organisée par le GIP sur demande écrite 15 jours avant la date souhaitée ; portera sur les sites susceptibles d'être utilisés et sera accompagnée par un représentant du GIP.

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