Présentations audiovisuelles pour jurys

La prestation porte sur deux présentations audiovisuelles destinées aux jurys d’un dialogue compétitif pour la rénovation du lycée Jean-Pierre Vernant. Elle comprend la conception éditoriale et graphique, le traitement de documents, les prises de vue, les animations, la navigation interactive, la préparation des fichiers et l’assistance à la projection.

Jury de première phase — 11 candidats

Les livrables sont fournis sous formats PDF et PPT et comprennent notamment :

• Un document audiovisuel de présentation générale de l’opération et de la procédure, d’une durée de 8 à 10 minutes, couvrant le programme, le planning, le montant, les critères et les modalités d’appréciation.
• Une visite virtuelle du site associant prises de vue panoramiques, film et environnement 360° navigable.
• Des visuels présentant la composition de chaque équipe et 6 références par candidat : 3 références de l’architecte et 3 du constructeur, avec numéro de pli, nom du mandataire et numéro d’ordre des références.
• Un sommaire interactif permettant d’accéder directement aux visuels des 11 candidats.

Le prestataire remet un fichier contenant le document destiné aux membres du jury et assure l’aide à la projection lors de la présentation.

Jury de deuxième phase — 3 projets

Le document audiovisuel dure 30 minutes environ, réparties entre 8 à 10 minutes pour la présentation générale et 5 à 8 minutes par projet. Il comprend :

• La présentation homogène des 3 projets et des conclusions de la commission technique.
• Des extraits des notes de synthèse, documents graphiques et maquettes remis par les candidats.
• L’analyse fonctionnelle, réglementaire et technique, notamment sous les angles ERP, PMR et urbanisme, ainsi que le planning, le phasage et les coûts.
• Des animations sur les accès, circuits et pôles fonctionnels, des visuels issus des modèles 3D et des graphiques économiques.
• Des prises de vue des panneaux des 3 projets et une visite virtuelle du site identique à celle de la phase 1.

La navigation doit permettre un déroulement linéaire et un accès rapide à chaque visuel. Les prises de vue des panneaux et la visite virtuelle sont réunies dans un document récupérable en ligne, transmis aux membres du jury avec le rapport d’analyse. Un fichier est également remis pour archivage.

Production, validation et projection

Les pièces graphiques des candidats sont retraitées afin de réduire leur poids informatique à 150 DPI ou PPP maximum et de permettre leur adaptation dans un fichier Word. Les maquettes sont photographiées dans les locaux de la Région. Tous les éléments produits sont remis au mandataire du maître d’ouvrage.

Un document provisoire facilement consultable est présenté pour validation lors de 4 réunions avec le maître d’ouvrage et son mandataire. La prestation de projection inclut le personnel, l’ordinateur et le vidéoprojecteur pour la séance du jury et la répétition préalable, soit une demi-journée de 4 à 5 heures ; une répétition dans les conditions du jury 2 est prévue avant celui-ci.

Les documents provisoires sont remis 15 jours avant chaque jury et les documents définitifs 5 jours avant chaque jury. Les vérifications sont réalisées par le maître d’ouvrage et/ou son mandataire ; le titulaire est tenu à une obligation de résultat et doit mobiliser les moyens nécessaires à chaque phase.