Préparation et livraison de repas en liaison froide

Commune de Houdan
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
6 novembre 2025 à 09 h
Localisation
Houdan (78)
Durée
7 mois (du 01/01/2026 au 31/07/2026), reconductible tacitement 3 fois un an
Budget
Min: 0 € - Max: 200 000 € - Estimation: 116 666 €

Description des prestations

Objet principal

  • Production en cuisine centrale et livraison en liaison froide de repas scolaires et périscolaires.

Composition et élaboration des repas

  • Menus composés de 4 composants : entrée, plat protidique, accompagnement, dessert/fruit/fromage.
  • Grammages conformes au GEM-RCN et portions adaptées pour maternels, élémentaires et adultes.
  • Élaboration d'un plan de menus sur 3 mois ; transmission numérique et affichage des menus.
  • Priorité aux produits frais, de saison, circuits courts et filières durables ; objectif minimum 50% de produits durables dont au moins 30% issus de l'agriculture biologique.
  • Gestion des régimes particuliers et allergies : substitutions documentées, prise en compte des PAI, tableau des allergènes et traçabilité des denrées.

Conditionnement, étiquetage et emballages

  • Conditionnement adapté à la liaison froide ; interdiction du plastique à usage unique ou recours à matériaux biodégradables.
  • Étiquetage obligatoire sur chaque barquette : identification du lieu, date de fabrication, DLU/à consommer, instructions de remise en température, contenu et quantité, mentions particulières (ex. sans porc).
  • Stockage et conservation des repas témoins en chambre froide avec règles de péremption et valorisation des stocks avant péremption.

Transport et livraison

  • Livraison matinale vers les lieux de restauration dans des véhicules réfrigérés avec maintien à cœur < +3 °C.
  • Chaque livraison accompagnée de bons de livraison et fiches techniques ; relevés de température à la réception.
  • Gestion des procédures d'accès, sécurité et remise des clés si nécessaire.

Service sur site, hygiène et traitement des déchets

  • Service à table pour maternelles ; self-service pour élémentaires et adultes selon organisation.
  • Pesée des restes, actions de réduction du gaspillage et tri sélectif des déchets.
  • Nettoyage des locaux et du matériel de restauration, gestion des consommables liés à la restauration.

Sécurité alimentaire, contrôles et traçabilité

  • Mise en oeuvre des procédures HACCP, suivi documentaire de traçabilité et archivage des justificatifs fournisseurs.
  • Contrôles bactériologiques mensuels par laboratoire agréé et contrôles quantitatifs/qualitatifs des livraisons.
  • Possibilité de contrôles complémentaires par laboratoires externes et fourniture des comptes rendus et rapports d'analyse.

Organisation, ressources humaines et formation

  • Reprise du personnel en place selon liste jointe ; continuité des postes repris et respect des caractéristiques contractuelles.
  • Formation continue du personnel aux bonnes pratiques d'hygiène, chaîne du froid, sécurité alimentaire et gestion des restes.
  • Référent unique et points de contact pour le suivi ; reporting annuel et rapports d'activité, enquêtes de satisfaction possibles.

Gestion des incidents et continuité de service

  • Stock de repas de secours pour pallier incident de livraison et procédures d'intervention (pannes, grèves, aléas opérationnels).
  • Procédures documentées de gestion des non-conformités, pénalités et actions correctives.

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Critères d'évaluation

PondérationCritère

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Mercredi 15/10/2025 à 10h et Mercredi 22/10/2025 à 10h

Lieu

Non précisé

Modalités

  • Inscription via la plateforme emarchespublics en indiquant le nom et coordonnées de la personne participant à la visite.
  • Présence d'une attestation de visite à joindre à l'offre ; l'absence de cette attestation entraîne l'irrégularité et le rejet de l'offre.
  • Deux créneaux proposés ; rendez-vous et modalités précis communiqués sur la plateforme.

Échantillons

Requis

Adresse de livraison

Ville de Houdan, Service commande publique, 69 Grande Rue, 78550 Houdan

Modalités de livraison

  • Livraison des deux plateaux repas types avant le 04/12/2025 à 11h00 à l'adresse indiquée.
  • Les échantillons doivent être accompagnés d'un descriptif détaillé des plats et des supports de livraison (présentation, composition, grammages, mode de conditionnement et instructions de remise en température).
  • Les plateaux servent à l'évaluation organoleptique, nutritionnelle et de présentation.

Produits à fournir

  • Plateau repas type (entrée, plat protidique, accompagnement, fromage/yaourt, dessert/fruit)
    x2

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