Pose, dépose et maintenance des illuminations de fin d'année

Études et travaux préparatoires

• Repérage et étude des emplacements pour sécurité des fixations et alimentation électrique.
• Réalisation éventuelle d'ancrages, supports provisoires et adaptations d'alimentation électrique.

Pose et dépose

• Mise en œuvre et retrait soignés de motifs lumineux transversaux (y compris câbles de support) et de guirlandes aériennes.
• Fixation et retrait sur mâts d'éclairage public, décorations d'arbres et autres supports verticaux.
• Dépose soignée permettant la réutilisation des câbles de support et des câbles d'alimentation aérienne.

Raccordements et alimentations

• Raccordement électrique des motifs et dissimulation esthétique des câbles d'alimentation.
• Fourniture et mise en œuvre de câbles d'alimentation conformes aux normes, si nécessaire.

Maintenance et gestion des interventions

• Maintenance préventive : au minimum deux tournées nocturnes de dépistage pendant la période d'illumination, avec comptes-rendus d'intervention réguliers.
• Maintenance corrective : interventions sur appel ou suite aux tournées préventives, avec fourniture et montage des pièces détachées nécessaires pendant la période d'illumination.
• Prise en charge des contrôles réglementaires et des coûts afférents pour homologations de mise en service.

Réparations et pièces détachées

• Réparation des motifs (majoritairement à LED) et fourniture des pièces détachées pour le matériel appartenant à la collectivité.
• Remise en état et maintenance du matériel transféré à l'entreprise pendant la période contractuelle ; restitution en parfait état de fonctionnement en fin de période.

Organisation, responsabilités et astreinte

• Désignation de chargé(s) de gestion responsables du suivi, de la remontée d'information et des comptes-rendus hebdomadaires.
• Mise en place d'astreinte et modalités d'intervention d'urgence (modalités opérationnelles et modalités de facturation/dédommagement à fournir selon prescriptions contractuelles).

Inventaire et état des lieux

• Réalisation d'un état des lieux et d'un inventaire contradictoire des équipements et fixations dès notification pour confirmation des quantités indicatives.

Exigences de conformité et qualité d'exécution

• Respect strict des normes techniques applicables (normes sur éclairage public, appareillage, câblage basse tension, sécurité électrique et travaux sous tension) et présentation des habilitations et qualifications du personnel.

Capacités attendues et livrables

• Mémoire technique décrivant moyens humains, matériels, méthodologie d'intervention, organisation de maintenance, gestion des déchets et procédures d'urgence.
• Rapports hebdomadaires, comptes‑rendus d'intervention et fiches de traçabilité des déchets retirés.

Quantités indicatives à traiter

• Prise en charge d'un ensemble de motifs et guirlandes listés par type (ex. gobo, rideaux, stalactites, motifs sur mâts, guirlandes, structures habillage type sapin) pour un total indicatif compris entre 120 et 170 unités.

Contraintes de planning opérationnel

• Délais d'exécution annuels attendus : durée d'installation estimée 4 semaines et durée de démontage estimée 4 semaines ; respect d'un calendrier contractuel annuel pour mise en service et retrait.