Portage de repas en liaison froide

CCAS d’Auxonne
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Date limite
15 septembre 2026 à 09 h
Localisation
Auxonne (21)
Durée
1 an (à partir du 01/12/2026), renouvelable 3 fois
Budget
Estimation: 400 000 €

Description des prestations

Types de repas fournis

  • Repas « normal », repas « régime » (diabétique, hypocalorique, sans sel, etc.), repas à texture modifiée applicables à tous les types de menus.
  • Repas spécifiques pour jours fériés et repas à thème (sans surcoût, sous réserve du respect des exigences nutritionnelles).

Composition et conditionnement

  • Repas composés de 6 éléments : entrée, plat protidique, légume/féculent, fromage ou produit laitier, dessert ou fruit, petit pain (≥ 60 g).
  • Barquettes soudées hermétiquement, micro-ondables jusqu’à 150 °C, étiquetage (numéro d’agrément du site de production, nom du plat, date de fabrication, DLC, température, allergènes).
  • Traçabilité complète des denrées et protocole HACCP applicables.

Production et exigences hygiène

  • Fabrication sur site agréé par les autorités compétentes ; obligation de produire un nouvel agrément en cas de transfert de site dans les délais contractuels.
  • Contrôles bactériologiques et analyses périodiques, protocoles HACCP, bilans qualité remis régulièrement.

Commandes, livraison et réception

  • Commandes dématérialisées : délai de passation minimal (une semaine), possibilité d’annulation/modification 48 heures ouvrées avant livraison (24 heures en cas d’hospitalisation imprévue).
  • Livraison matinale en véhicule frigorifique, maintien de la température à 3 °C à cœur jusqu’à la remise, fiche navette de traçabilité jointe à chaque livraison.
  • Réception avec contrôle quantitatif et qualitatif (sonde thermique, aspect, goût, couleur, quantité) ; anomalies traitées par remplacement dans un délai contractuel (remplacement rapide prévu).

Documentation et pilotage

  • Transmission d’un plan alimentaire mensuel (pré-validation), fiches produits, informations sur les allergènes et documents qualité.
  • Suivi dématérialisé des commandes et des dossiers, traçabilité des lots et des contrôles.

Développement durable et gestion des aléas

  • Exigences liées à la réduction des impacts (transport, emballages), gestion des emballages/déchets et traçabilité environnementale.
  • Prévision de repas de substitution et gestion des ruptures pour assurer continuité de service.

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