Plateforme de sourcing et gestion de freelances

Gestion du vivier et sourcing

• Constitution, animation et fidélisation d'un vivier de freelances qualifiés : sourcing continu, actions de montée en compétences et événements d'animation.
• Mécanismes de matching (algorithmes/IA éventuelle) pour rapprocher profils et besoins selon filtres (compétences, expérience, certifications, disponibilité, localisation).

Processus de présélection et validation des profils

• Présélection et qualification des candidatures : vérification CV/expériences, contrôle des hard skills et soft skills, tests techniques (possibilité d'intégration de tests type codingame ou équivalent).
• Fourniture systématique de dossiers de présentation des candidats (profil, TJM indicatif, justificatifs administratifs et attestations) ; objectif opérationnel standard : proposer 2 à 3 profils adaptés par requête.
• Dispositif de vérification documentaire et périodique (K-bis si applicable, preuve d'inscription/statut, attestations sociales/fiscales) et mécanisme garantissant la conformité au droit du travail.

Produits livrables et reporting

• Dossier de présentation par mise en concurrence : dossiers de compétences, tarifaires et justificatifs.
• Reporting et suivi mensuel des missions : rapports opérationnels, indicateurs clés (taux d'acceptation, taux de remplacement, respect des SLA), notes de fin de mission et système de notation des freelances.

Services administratifs et contractuels

• Support administratif à la contractualisation (préparation des contrats et pièces contractuelles nécessaires) et gestion de la facturation avec traçabilité et justification des éléments facturés.
• Processus de remplacement et gestion des aléas avec délai de réactivité et procédures documentées pour fournir des profils équivalents en cas de défaillance.

Exigences opérationnelles et sécurité

• Capacités techniques : messagerie sécurisée, notifications, journalisation, sauvegardes et séparation des environnements.
• Implémentation et acceptation de contrôles de sécurité (tests d'intrusion sur demande) et participation aux actions de sensibilisation à la cybersécurité pour les intervenants.
• Gestion des accès, workflows de sélection (messages, mise en avant des candidatures) et outils d'administration de la plateforme.

Gouvernance et suivi qualité

• Mise en place de points de gouvernance réguliers (revues trimestrielles, bilan annuel) et désignation d'un interlocuteur dédié.
• Fourniture d'indicateurs et tableaux de bord pour le suivi de la qualité, la pilotage des SLA et l'animation du vivier.

Exigences RSE et protection des données

• Intégration d'une évaluation RSE (grille RSE ou note Ecovadis) et production des justificatifs demandés.
• Fonctionnalités et procédures conformes au RGPD : mesures techniques et organisationnelles de confidentialité, réactivité pour la gestion des incidents et assistance pour l'exercice des droits.

Réversibilité et restitution

• Procédures de restitution ou suppression attestée des données et livrables en fin de mission ou à la fin du contrat, avec modalités documentées pour assurer la continuité et la réversibilité.