Mise en place d'une plateforme agréée et gestion des flux e-invoicing

Périmètre 1 – Réception et intégration comptable

Mise en place d'une solution de réception multicanale (e-mail, courrier + numérisation, interfaces électroniques) avec gestion multi-entités pour la prise en charge de 14 structures externes.
Extraction, reconnaissance et transformation des factures (taux de reconnaissance > 85% attendu) avec détection et gestion des doublons, contrôle des éléments obligatoires (SIRET, TVA, montants) et gestion des rejets et motifs.
Interfaçage natif avec le système comptable Sigma Linéa Compta : connecteur bidirectionnel, synchronisation des statuts (paiement transmis / payé) et injection automatisée des écritures.
Archivage et traçabilité : accès aux factures de l’année en cours et aux 3 années précédentes, journalisation des accès et des exports.

Périmètre 2 – Émission e-invoicing et e-reporting

Génération, enrichissement et routage de factures électroniques compatibles avec les formats exigés ; interopérabilité avec annuaires externes et plateformes cibles.
Pilotage et suivi des émissions, reporting paramétrable, services à valeur ajoutée (enrichissement, conversions, routage intelligent) et intégration des logiciels métiers (ex. PROGISEM, SIGMA FAL).
Plan d’accompagnement au déploiement : formations, ateliers techniques, bac à sable et onboarding des structures externes.

Périmètre 3 – Passerelle Chorus Pro pour 4D et GEFI

Ingestion et normalisation des données issues de logiciels 4D et GEFI, transmission B2G vers Chorus Pro, traitement des rejets et cycles de recyclage.
Console de gestion des rejets, correction à la volée, piste d’audit fiable et reporting spécifique pour ces flux.

Exigences transverses et sécurité

Hébergement dans l'Union européenne en environnement multi-tenant isolé documenté.
Chiffrement TLS 1.2 pour les échanges et AES-256 au repos ; traçabilité des accès et des exports.
Gestion des identités et des accès : intégration avec Microsoft Entra ID, SSO via SAML 2.0 / OpenID Connect, MFA, provisioning et accès multi-tenant.
SLA opérationnels : disponibilité 99,9%, mise à disposition des factures ≤ 15 minutes, délai d’intervention 4 heures ouvrées, GTR 8 heures ouvrées.

Architecture, réversibilité et exploitation

Architecture SaaS scalable, architecture d’intégration (APIs/connecteurs/ webhooks) et exigences de réversibilité à la fin de contrat (export standardisé, transfert des archives).
Modes opératoires, plans de continuité, tests de sécurité et preuve de séparation des données par entité.

Organisation projet et livrables

Gouvernance projet, jalonnement par périmètre, livrables de déploiement, documentation, formation des utilisateurs et support opérationnel.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Posez vos questions sur le marché

Pondération	Critère