Plan intercommunal de sauvegarde et plan de continuité d’activité

Étapes détaillées et livrables associés

• Étape 1 – État des lieux

  • Recueil et synthèse des données existantes (cartographies, diagnostics, plans, retours d'expérience).
  • Rédaction d'un rapport d'état des lieux présentant les enjeux, les vulnérabilités et les acteurs mobilisables.

• Étape 2 – Diagnostic des risques et des enjeux

  • Analyse fine des risques identifiés et hiérarchisation des scénarios critiques.
  • Cartographie des enjeux prioritaires et des points de vulnérabilité opérationnelle.

• Étape 3 – Recensement des moyens et production d'outils opérationnels

  • Inventaire des moyens communaux et intercommunaux (humains, matériels, sites critiques).
  • Élaboration d'outils opérationnels : tableaux de ressources, fiches de contacts, matrices de disponibilité et supports de gestion des moyens.

• Étape 4 – Organisation de la cellule de crise

  • Définition de la structure, rôles et responsabilités de la cellule de crise.
  • Procédures de déclenchement, modes de fonctionnement et circuits de décision à intégrer.

• Étape 5 – Rédaction des fiches réflexes et supports opérationnels

  • Rédaction de fiches réflexes thématiques (scénarios types, actions prioritaires, check-lists opérationnelles).
  • Production de supports de communication interne pour l'activation et la coordination des acteurs.

• Étape 6 – Formalisation et restitution

  • Compilation finale du PICS et du PCA sous forme de documents structurés et d'annexes opérationnelles.
  • Restitutions formelles (rapports synthétiques, présentations) et réunions de validation.

Organisation opérationnelle et modalités

• Livrables forfaitaires par étape, réunions de coordination et ateliers thématiques planifiés.
• Définition d'un planning de phasage détaillé et modalités de validation pour chaque phase.
• Production de livrables exploitables par les équipes opérationnelles (fiches réflexes, matrices de moyens, cartographies synthétiques, procédures de crise).

Tranche optionnelle (sensibilisation)

• Conception d'un support de sensibilisation inspiré des dispositifs d'information sur les risques majeurs (DICRIM) : contenus, formats et modalités de diffusion.
• Atelier(s) de restitution / sensibilisation prévus en option.

Exigences méthodologiques

• Démarche méthodique comprenant diagnostics, cartographies, ateliers terrain, validation des parties prenantes et production de documents prêts à l'usage.
• Remise de livrables éditables et supports numériques exploitables pour actualisation ultérieure.