Plan intercommunal de sauvegarde, continuité et outil de gestion de crise

Diagnostic et cadrage opérationnel

Diagnostic des aléas intercommunaux, cartographie des enjeux et identification des activités critiques.
Analyse des missions, criticité des fonctions et priorisation des actions de continuité.
Élaboration d’un cadre d’organisation intercommunal : rôles, chaînes de décision, postes de coordination et procédures de coordination entre communes et partenaires.

Rédaction, harmonisation et formalisation

Harmonisation des plans communaux existants et création des PCS manquants avec fiches réflexes et gabarits modifiables.
Rédaction du Plan Intercommunal de Sauvegarde (PICS) et du Plan de Continuité d’Activité (PCA) des services communautaires, incluant procédures générales et procédures spécifiques par risque, chronogrammes et instructions d’activation.
Fourniture des livrables au format modifiable (Word/Excel) et PDF/TIFF.

Outil numérique de gestion de crise

Fourniture, paramétrage et mise en service d’une solution numérique centralisant diagnostics, inventaires, fiches réflexes, scénarios et PCA/PCS par commune.
Exigences fonctionnelles : import en masse, API et exports, interopérabilité PCS-par-commune, géocodage et module cartographique temps réel, main courante multi-utilisateurs, mode hors-ligne avec synchronisation, gestion des droits et des identités.
Maintenance et assistance avec SLA différenciés selon criticité; procédures de tests unitaires et d’intégration, PV d’admission.

Exercice de crise et retours d’expérience

Conception et conduite d’un exercice intercommunal intégrant au moins un risque majeur et un risque secondaire, préparation logistique, briefings et injections d’événements.
Analyse post-exercice (REX), bilan des performances et plan d’action, révision des procédures et livrables associés.
Livrables d’exercice : dossier scénario, plan de conduite, cartes SIG, messages de simulation et REX.

Formation, transfert et appropriation

Formation des coordonnateurs intercommunaux, référents communaux et administrateurs/gestionnaires de l’outil.
Transfert de compétences, accompagnement individuel des communes sans PCS, ateliers avec élus et agents, et assistance à l’appropriation des documents et de la solution numérique.

Sécurité des données et sous-traitance

Conformité RGPD : confidentialité des données, finalités, conservation et destruction.
Exigences de sécurité SI (références CCSC/NIS2), localisation des données France/UE, réversibilité et modalités de restitution.
Autorisation de sous-traitance soumise à vérification des capacités techniques et de sécurité.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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