Fourniture de petits matériels de bureau et tampons encreurs personnalisables sur instao.fr

Familles de produits couverts

Papeterie : cahiers, blocs-notes, papier, étiquettes.
Écriture et correction : stylos bille (rétractables et rechargeables), rollers, surligneurs rechargeables, recharges d'encre, correcteurs.
Classement et archivage : pochettes A4, porte-vues, boîtes d'archive, accessoires de classement.
Petits fournitures et consommables : agrafes, agrafeuses, trombones, règles, gommes, colles bâton, post-it, agendas et calendriers.
Petits équipements de bureau : plastifieuses, machines à relier, destructeurs, cisailles (référencés en familles ou par catalogue).
Accessoires divers : tapis de souris, porte-badges, pointeurs lumineux.

Tampons encreurs personnalisables

Fourniture de tampons armature plastique (références de tailles variées rectangulaires et ronds) et armature métallique (dateurs, numérateurs) ainsi que plaques seules destinées à montage sur montures existantes.
Personnalisations acceptées : texte horizontal, rond ou ovale (jusqu'à 1–10 lignes selon modèle), cadres rectangulaires/ronds, insertion de logo/signature, possibilité d'ajout du timbre officiel (sceau Marianne) et d'une ligne supplémentaire.
Fourniture systématique des cassettes d'encrage compatibles avec chaque modèle proposé.
Assistance à la prise de commande pour mise en forme des tampons (conseil, vérification du texte) et communication des coordonnées des référents dédiés.

Outil de commande en ligne et services associés

Mise à disposition d'un module en ligne incluant : consultation BPU, consultation catalogue général et catalogue restreint, création/transmission de commandes, suivi de statut (en livraison / livrée / reliquat), recherche multicritère, fiches articles, et exports statistiques.
Module "Tampons" permettant la création visuelle d'un tampon (forme, taille, texte, police, alignement, couleur d'encre, couleur de boîtier), ajout de logo, aperçu en temps réel, et génération d'une plaque seule ou d'un tampon complet.
Niveaux d'accès paramétrables : UTILISATEUR, VALIDEUR, ADMINISTRATEUR avec droits distincts.
Paramétrage initial, remise des catalogues (général et restreint) et mise en place des comptes selon les capacités minimales demandées.

Catalogue, bordereau et gestion des références

Intégration du bordereau des prix unitaires (BPU) et des catalogues dans l'outil en ligne ; fourniture du catalogue général et établissement d'un catalogue restreint selon recommandations du service.
Distinction entre références soumises aux exigences AGEC et références non soumises, conformément à la classification attendue dans le bordereau.

Livraison, conditionnement et gestion des ruptures

Livraison aux adresses indiquées sur le bon de commande, frais de livraison à la charge du fournisseur, possibilité de conditionnement à l'unité sur demande.
Obligation de disposer d'un stock adapté pour respecter les délais contractuels et d'informer immédiatement en cas de rupture ; substitution possible uniquement après accord avec justificatifs.

Suivi d'exécution, réunions et reporting

Réunion de démarrage, participation aux réunions de suivi et fourniture d'un fichier synthèse modifiable (tableur) des bons de commande et statistiques par service (inclus dans le prix).

Contraintes techniques

Respect des exigences AGEC pour les références concernées, fourniture de fiches techniques pour vérification de conformité, et maintien de la rubrique Tampons sur la solution en ligne avec les fonctionnalités demandées.

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Cahier des charges, budget, contacts...

Un exemplaire de chaque référence listée doit être remis avant la date et l'heure limites de réception des plis (date limite indiquée : lundi 1er décembre 2025 à 17:00).
Horaires de réception : lundi à vendredi, 09:00–12:00 et 13:30–17:00.
Contact pour questions et restitution : Mme Lesniewski-Even — téléphone : 04 76 00 33 11.
Restitution possible, à la demande du candidat et à sa charge, dans les 6 mois suivant la date limite de réception des plis ; au-delà, les échantillons non réclamés deviennent propriété du Département.
Les échantillons doivent être accompagnés des fiches techniques permettant la vérification de la conformité AGEC et des modalités d'utilisation.

Fourniture de petits matériels de bureau et tampons encreurs personnalisables

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