Petits fours surgelés pour réceptions et buffets

Ville du Havre
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
14 novembre 2025 à 16 h
Localisation
Le Havre (76)
Durée
1 an, renouvelable deux fois pour une durée maximale de 3 ans
Budget
Min: 55 000 € - Estimation: 70 000 €

Description des prestations

Produits demandés

  • Fourniture de petits fours surgelés destinés à des réceptions et buffets : mini-macarons, petits fours assortis, canelés, canapés et autres pièces froides/garnies.
  • Possibilité d'intégration de nouveautés et de remplacement de références moyennant agrément explicite.

Conditionnement et présentation

  • Produits livrés en conditionnement adapté à la distribution et à la conservation surgelée.
  • Respect des exigences de présentation et d'emballage (conditionnement ménagé, étiquetage conforme aux denrées surgelées).

Logistique et livraison

  • Livraison en véhicules frigorifiques, maintien strict de la chaîne du froid durant le transport et la remise des produits.
  • Délai de livraison par commande : maximum 3 jours ouvrés à compter de la passation de la commande (possibilité de proposer un délai plus court).
  • Créneaux de livraison matinaux à respecter ; déchargement assuré par le livreur et respect des consignes d'accès et de sécurité du lieu de livraison.
  • Remise d'un bon de livraison en plusieurs exemplaires lors de chaque livraison.

Contrôles qualité et réception

  • Vérifications qualitatives et quantitatives à la réception : conformité de la quantité, contrôle de la température des produits et contrôle organoleptique selon procédures définies.
  • Possibilité d'inspections par les autorités compétentes et refus/retour des lots non conformes.

Organisation des commandes et suivi

  • Accord-cadre à bons de commande avec commandes émises au fur et à mesure (pas de minimum obligatoire).
  • Gestion des catalogues/tarifs unitaires et mise à jour des références avec procédure d'agrément pour les nouvelles références.

Sanctions et responsabilités

  • Pénalités applicables en cas de non-respect des délais, des consignes de livraison ou de la chaîne du froid.
  • Obligation de fournir assurances et garanties liées à la sécurité sanitaire et à la conformité des denrées.

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Modalités de livraison

  • Échantillons remis gratuitement.
  • Liste des références soumises à échantillonnage définie dans le bordereau des prix unitaires; certains numéros de référence font l'objet d'un échantillonnage spécifique.
  • Modalités pratiques de dépôt/livraison et de sélection des échantillons seront coordonnées par la collectivité avec les candidats retenus pour la phase de dégustation.

Produits à fournir

  • Mini macarons assortis (≈12 g)
    x20 pièces
  • Petits fours assortis
    x20 pièces
  • Canelés
    x20 pièces
  • Canapés / pièces garnies / tartines
    x20 pièces par référence

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