Petit matériel et accessoires pour conservation des documents d'archives
Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Petit matériel et accessoires pour conservation
Objet des fournitures
- Fourniture et livraison d'une gamme complète de petits matériels et accessoires destinés à la conservation et à la préservation de documents (liasses, feuillets, photographies, diapositives, documents iconographiques grand format, estampes, sceaux, plaques de verre, microfilms, etc.).
- Références listées et tarifées selon le Bordereau des Prix Unitaires (désignations R1 à R60). Références catalogue admises pour commandes exceptionnelles (le soumissionnaire reprend exactement les désignations/formats du BPU dans son offre).
Produits et caractéristiques techniques demandés (exemples représentatifs)
- Instruments de surveillance (thermo‑hygromètre miniature).
- Boîtes et boîtiers permanents (boîtes classeur 4 anneaux doublées en toile buckram, boîtes en carton permanent pour plaques de verre).
- Supports et pochettes de protection (pochettes polyester diverses dimensions/micronnages, pochettes polyester pour diapositives/photographies, chemises et pochettes papier permanent de différents grammages et ouvertures).
- Matières d'intervention et consommables spécifiques (feuilles papier Japon de différents grammages, feuilles buvard 100 % coton, mousse plastazote, rouleau non tissé 100 % polyester, gommes crêpe et éponge latex, poudre/gomme en poudre, colle d’amidon, KLUCEL G, adhésifs double face).
- Outils de conservation et restauration (brosses variées, brosse compatible aspirateur, pinceaux, spatules inox, plioir téflon, paires de gants coton, rubans de réparation aux dimensions précisées).
Exigences qualitatives et de conformité
- Conformité aux spécifications techniques et réglementaires en vigueur ; produits non polluants, recyclables et préférentiellement éco‑labellisés lorsque possible.
- Documentation en français fournie pour chaque article livré (mode d'emploi, entretien, éventuels rectificatifs).
- Garantie contre vices cachés et conformité des fournitures (remplacement rapide des articles non conformes selon conditions contractuelles).
Mode de fonctionnement et gestion des références
- Commandes exécutées via bons de commande émis au fil de l'eau sur la base du BPU ; références catalogue admises pour commandes exceptionnelles.
- Substitutions temporaires possibles uniquement par produits de qualité équivalente ou supérieure et à prix inférieur ou égal ; intégration permanente de nouveaux articles possible après acceptation et mise à jour du catalogue.
- Exigence de maintien et de fourniture d'un extrait de catalogue électronique exportable (format exploitable type XLS) et mise à jour régulière après toute modification.
Contrôles qualité et traçabilité
- Conditionnement adapté pour protéger contre humidité, déchirure, froissement et taches ; identification par site et par demandeur sur les emballages.
- Bon de livraison / bon de transport remis à chaque livraison et conservé comme preuve de livraison ; procédures de réclamation de conformité opérationnelles et documentées.
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