Fourniture de papiers pour reprographie et impression

Le lot porte sur des papiers et cartons destinés à la reprographie et à l’impression. Les références et volumes estimatifs non contractuels sont détaillés au BPU ; les lignes obligatoires doivent être renseignées. La commande se fait à l’unité demandée, principalement la ramette.

Références et caractéristiques

Les familles comprennent le papier A3 (297 × 420 mm) et le papier A4 (210 × 297 mm), en blanc ou en couleur. Les grammages couvrent notamment 70/75, 75, 80, 90, 110, 120 et 160 g/m² selon les références, avec des papiers de différentes qualités et des papiers recyclés, dont une référence A4 80 g sans chlore. Le BPU propose aussi des papiers A3 pour imprimante jet d’encre et des références pour photocopieur en usage intensif. Des références complémentaires incluent des papiers pastel et des papiers A4 vifs ou fluorescents.

Les papiers sont désignés selon leur emploi, qualité et dimensions, conformément à la NF Z 10-001 et aux normes ISO applicables. Ils doivent être compatibles avec les imprimantes laser et jet d’encre ainsi qu’avec les photocopieurs. Les exigences qualitatives portent sur l’opacité, la résistance à la déchirure et une alimentation fluide dans les appareils ; pour les papiers « grande blancheur », la blancheur doit dépasser CIE 150.

Volumes estimatifs des références obligatoires

Volumes du BPU, en ramettes : A3 blanc 75 g, 100 ; A3 blanc 80 g, 522 ; A3 jet d’encre 80 g, 311 ; A4 recyclé sans chlore 80 g, 6 290 ; A4 blanc qualité A/A+ 80 g, 17 420 ; A4 blanc 75 g, 1 250 ; A4 blanc excellente qualité AA+ 80 g, 5 800 ; A4 blanc qualité moyenne B 80 g, 13 680 ; A4 blanc qualité tout venant C 80 g, 3 670. Ces volumes sont estimatifs et non contractuels. Les conditionnements indiqués comprennent des ramettes de 500 feuilles ; certaines références sont en ramettes de 250 feuilles.

Conditionnement, livraison et conformité

Les papiers sont livrés en ramettes de 500 feuilles ou selon le conditionnement propre à la référence ; les caisses et palettes sont définies au BPU. Le titulaire vérifie les conditions d’accès, utilise des véhicules adaptés et accompagne chaque livraison d’un bon de livraison détaillé. Les livraisons ont lieu entre 7 h et 11 h, en présence d’un représentant de l’acheteur et dans les zones de stockage prévues. Une ligne téléphonique non surtaxée doit permettre de joindre la télévente et le service client.

En cas de non-conformité de grammage, de format ou de qualité de reproduction, le remplacement est effectué sans frais. Des pénalités sont prévues pour certaines livraisons non conformes, produits manquants ou substitutions non autorisées.

Traçabilité et exigences environnementales

Sur demande, le titulaire fournit les certificats FSC ou PEFC, les éléments attestant le taux de fibres recyclées et les écolabels obtenus. Le CCTP privilégie les papiers issus de forêts certifiées, les papiers recyclés sans chlore et les conditionnements écologiques, ainsi que la limitation des emballages superflus. Les exigences environnementales du marché prévoient également des justificatifs de composition des produits, des actions de prévention et de valorisation des déchets, ainsi qu’un bilan des émissions de gaz à effet de serre assorti d’un plan d’actions.