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Outil de mailing et marketing
Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Date limite
27 novembre 2025 à 16 hLocalisation
Lille (59)Durée
1 an (à partir du 02/01/2026), reconductible tacitement 3 fois pour une durée maximale totale de 4 ans
Budget
Min: 40 000 €
Prestations demandées
Objet fonctionnel
- Mise à disposition ou déploiement d'une solution de mailing/marketing permettant la création, l'édition et la diffusion de campagnes emails et de newsletters (création graphique responsive, import/édition HTML, génération de version texte, personnalisation des envois).
- Outils de segmentation multi-sources (sources applicatives, historiques d'ouverture, fichiers ponctuels Excel) et déduplication avant envoi.
- Gestion des préférences de contact (centre de préférences), gestion des désinscriptions détaillées, prise en charge des NPAI hard/soft et indicateurs de délivrabilité.
- Fonctionnalités d'A/B testing, scénarios d'automation (accueil, double opt-in, relances automatisées) et tests d'envoi.
Intégration et interopérabilité
- Interface API REST pour échanges de contacts et événements avec le Système source (flux en temps réel ou batch), capacité d'intégration avec environnements type Office 365 ou équivalents.
- Possibilité de configuration pour utiliser des domaines d'envoi propres et gestion des enregistrements nécessaires (SPF/DKIM/DMARC) afin d'optimiser la délivrabilité.
Reporting et exploitation
- Tableaux de bord et rapports détaillés par campagne et par segment : taux d'ouverture, taux de clics, désinscriptions, livrabilité, réactivité par segment, etc., avec export des données (CSV/XLS).
- Administration des comptes utilisateurs et habilitations par niveaux, outils d'audit et journalisation des actions.
Sécurité, hébergement et conformité
- Hébergement des données en France et conformité RGPD : gestion des opt-in, traçabilité des consentements, détection et suppression des doublons, mesures de confidentialité et sécurité des flux.
- Mesures de sécurité technique attendues (authentification, chiffrement des échanges, sauvegardes, gestion des accès).
Exploitation, support et maintenance
- Organisation du support et des niveaux de service (SLA) avec suivi des demandes/incidents via outil de ticketing, prestation de maintenance corrective et évolutive.
- Fourniture de sessions de formation, documentation utilisateur et modalités de transfert de compétences pour assurer autonomie sur la gestion des utilisateurs et paramétrages de base.
Livrables et validation
- Plan et modalités de recette utilisateur, procès-verbaux de recette, tests de conformité et vérification d'aptitude.
- Description des modalités d'intégration technique (développements API, schémas de flux), organisation du support, modalités de remplacement d'intervenants et dispositions pour transfert de données.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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