Outil de gestion de portefeuille et de projets PPM
Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Description des prestations
Objet fonctionnel
- Fourniture, paramétrage, déploiement et maintien d’un outil institutionnel de gestion de projet et de portefeuille (PPM) couvrant : gestion de la demande, création et planification de projets, gestion des ressources et saisie du temps, suivi financier (prévisionnel/réalisé), pilotage de programmes, gestion de produits (roadmap, backlogs), gestion de portefeuilles stratégiques, gestion des risques et reporting KPI.
Fonctionnalités clés
- Gestion de la demande : centralisation des demandes, évaluation/priorisation, workflows d’instruction et gestion des comités de décision.
- Gestion de projet : création via modèles, planification (Gantt), suivi d’objectifs, coûts et ressources, alertes/notifications, reporting projet/portefeuille.
- Ressources et temps : plan de charge, attribution des ressources, saisie et consolidation des temps, tableaux de disponibilité et rapports d’allocation.
- Finances : suivi budgétaire multi-niveaux, consolidation, provenance des budgets, exports d’indicateurs financiers.
- Risques et qualité : registre des risques, évaluation, plans d’action et suivi (méthodologie type EBIOS ou équivalent).
- Produits et backlogs : gestion du cycle de vie produit, feuilles de route, liens entre produits et projets, gestion des budgets associés.
- Reporting et tableaux de bord : vues personnalisables, diffusion automatisée, exports et KPI paramétrables.
Architecture et intégration
- Architecture logicielle en trois couches : Présentation, Traitement, Données.
- Paramétrage sans développement requis, API disponibles et interopérabilité via EAI / échanges fichiers plats / protocoles standards.
- Authentification et habilitations intégrées (SSO / mécanismes d’authentification compatible OCTAUPUS ou équivalent), traçabilité des logs, supervision et conformité PCA/PRA.
Déploiement, reprise et formation
- Reprise de données depuis outils existants (ex. MS Project, Asana) selon règles de transformation définies.
- Déploiement phasé : cadrage / pilote(s) / extension / généralisation; livrables de phase (PQP, plan de migration, documentation, transferts de compétences).
- Formations et accompagnement organisés en présentiel et à distance; documentation utilisateur et administrateur fournie.
Droit d’usage, maintenance et réversibilité
- Fourniture de droits d’usage (licences non nominatives), modalités d’attribution/réattribution.
- Maintenance corrective et évolutive, gestion des mises à jour, support et SLA définis, procédures et livrables de réversibilité (exports, dossier de transfert, sessions de transfert de compétences).
Gouvernance et organisation projet
- Organisation projet MOA/MOE partagée, comités de pilotage et de suivi, exigences de compétences et profils, livrables de gouvernance et dispositifs de gestion des risques.
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Critères d'évaluation
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