Outil d'élaboration de panorama de presse électronique personnalisé

Institut national du service public
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
17 juin 2026 à 10 h
Localisation
Non précisé
Durée
12 mois, reconductible annuellement 3 fois (durée maximale 48 mois)
Budget
Max: 120 000 € - Estimation: 30 000 €

Description des prestations

Fonctions de collecte et d'accès

  • Mise à disposition d'une plateforme en ligne et d'une base de presse accessible 24h/24 et 7j/7 via internet.
  • Accès sécurisé par identifiants et gestion fine des droits d'accès et de diffusion (y compris cession/mention des droits d'auteur).

Recherche et veille média

  • Moteur de recherche avancée : mots-clés, titre, chapeau, date, source, opérateurs booléens, proximité, recherche d'antériorité.
  • Affichage enrichi des résultats : titre, auteur, source, date, premier paragraphe, mots-clés, résumé ou texte intégral.
  • Sauvegarde, mémorisation et relance des recherches.

Alertes et rubriquage

  • Création d'alertes personnalisées par thématique, source et date.
  • Organisation par rubriques (limites fonctionnelles indiquées : jusqu'à 50 alertes et jusqu'à 30 rubriques par destinataire).
  • Émission continue des alertes et possibilité de diffusion paramétrable.

Élaboration, mise en forme et diffusion du panorama

  • Création de panoplies avec rubriques prédéfinies et ajout libre de rubriques sans surcoût.
  • Accès au texte intégral des articles et signalement du lien vers l'article en ligne.
  • Insertion et suppression d'articles en continu ; sauvegarde de versions en cours et restitution de versions antérieures.
  • Génération automatique de sommaire cliquable, page de garde personnalisable, choix des formats d'export (HTML, PDF) et conservation de l'intégrité/ lisibilité des contenus.
  • Lecture optimisée pour ordinateur, tablette et mobile ; impression possible.

Insertion de contenus externes et multimédia

  • Possibilité d'ajouter des documents externes (PDF, liens) non fournis par la base native, avec gestion distincte des droits de diffusion.
  • Intégration d'images/illustrations associées aux articles.

Statistiques et reporting

  • Production de rapports statistiques à la demande : indicateurs de consommation, diffusion et suivi des articles.

Utilisateurs, capacité et contraintes opérationnelles

  • Volume estimé : panorama hebdomadaire adressé à environ 500 usagers (extensible), diffusion externe restreinte (~10 destinataires), diffusion quotidienne possible selon besoins.
  • Usage mutualisé possible (comptes collectifs) ; gestion simultanée estimée à 4 consultations concurrentes.

Formation et assistance

  • Formation des administrateurs pour utilisation autonome ; formation possible pour groupes (ex. 12 personnes sur site).
  • Assistance technique et hotline en semaine (plages définies dans le cahier des charges) et modalités d'accompagnement au paramétrage.

Sécurité et continuité

  • Mesures techniques et organisationnelles pour garantir confidentialité, intégrité et disponibilité des données, gestion des incidents et actions correctives.
  • Disponibilité de la plateforme 24/7, assistance en ligne sur plages horaires définies et réception des alertes selon configuration.

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Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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Critères d'évaluation

PondérationCritère

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Échantillons

Requis

Modalités de livraison

Fourniture, dans le cadre de l'offre, de 4 accès temporaires (identifiant/mot de passe) pour une période d'essai de 20 jours. Ces accès doivent permettre la configuration et le test de 4 alertes et 4 rubriques. Les démonstrations ne seront pas diffusées ni indemnisées. Annexe n°2 à compléter ; formats de transmission compatibles : Word/Excel 2013, LibreOffice Calc/Writer et PDF ; procédures d'accès électroniques et horodatage requis.

Produits à fournir

  • Accès temporaires à la plateforme (démonstration)
    x4 accès temporaires, 20 jours chacun

Instao centralise et enrichit les appels d'offres publics : synthèses claires, lots, critères et documents — alertes personnalisées pour candidater plus vite.

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